Rcha-Rdc ONG

Goma: l’ONG RCHA-RDC renforce les capacités des fonctionnaires, étudiants et chercheurs en Kobo Collect

Nous vivons dans un monde où la collecte de données est devenue un pilier stratégique pour les entreprises, pour les chercheurs, l'utilisation d'outils adaptés est essentielle pour garantir l'efficacité, la précision et la pertinence des informations récoltées. Kobo Collect, une application mobile basée sur la plateforme Kobo Toolbox, se distingue comme une solution puissante pour les entreprises souhaitant collecter et gérer des données sur le terrain.
Ces activités ont durées deux jours et sont sanctionnées par une remise des brèves.
Jackson Mughuma Directeur Exécutif de l’ONG RCHA-RDC a lancé officiellement l’ouverture de cette formation ce vendredi le 16 Décembre 20224. Ce dernier a appelé les apprenants à la patience et à l'esprit créatif; pour lui ce qui compte c’est la prise de connaissance et le réseautage qu’il viennent de créer, entre -RDC et les apprenants.
Pito NDUMVA Daniel, le formateur de la session tient à informer les participants sur l'importance capitale de l’usage de cet outil tant utilisé par des organisations locales qu'international “ plusieurs organisations internationales utilisent la technologie mobile (CAPI) dans l’exécution de travaux de recherche /enquêtes (Baseline, de marché, Connaissances Aptitudes, Pratiques, Socio Économiques, Post distribution, post récolte, Nutritionnelles, Fréquentation des points d’eau, etc . . .)
Kobo Collect est une application gratuite conçue pour collecter des données directement sur le terrain à l'aide de smartphones ou de tablettes. Elle fonctionne hors ligne, ce qui la rend particulièrement utile dans des zones où l'accès à Internet est limité ou inexistant. Les données collectées peuvent ensuite être synchronisées avec la plateforme en ligne de Kobotoolbox pour analyse et gestion”.

Cet expert en informatique rassure les participants que cet outil permet de créer des formulaires personnalisés, intégrant différents types de champs : textes, choix multiples, GPS, images, audio, ou encore des scans de codes QR. Grâce à son interface intuitif, Kobo Collect s'adresse aussi bien aux professionnels chevronnés qu'aux débutants en collecte de données. Les utilisateurs n’ont plus besoin d’utiliser Excel, ni d'autres outils pour les graphiques et autres.

11 personnes venant des différentes organisations et deux membres de la RCHA ont été satisfaits de la méthodologie et des stratégies utilisées par le formateur.
Dans un échange le Docteur WEMBO Jacques Directeur de la indique “ cette formation est de la grande importance pour nous, je tiens à féliciter les organisateurs car ceci me permet de booster mes connaissances sur la collectes, la gestion des données.
Cependant, plusieurs recommandations ont été énumérées par les participants.
Pour sa part, le Dr Wembo des séances de ce genre devrait être organisé à plusieurs reprises. “ Les gens ont besoin d'apprendre, ils manquent auprès de qui aller. Vous pouvez aussi songer sur une formation de l'analyse des données. Et songer à une large diffusion prend du temps avant de publier le communiquer aux participants. A mon avis une bonne préparation demande assez de temps pour son accomplissement. Beaucoup de gens ont besoin de telles formations.” insiste-t-il.
De son côté George WANGOZI félicite l’organisation et les encourage à multiplier et élargir la formation aux autres secteurs des personnes qui aimeraient participer à la prochaine occasion.

Flaté par la participation active et interactive des participants, Monsieur Daniel Pito n’a pas voulu cacher sa joie. Il partage son expérience avec les autres entreprises qui ont déjà gagné des marchés en utilisant cet outil. D'où la nécessité de connaître ses avantages.

Avantages de Kobo Collect pour une entreprise et pour les chercheurs.

1. Précision et fiabilité des données
En remplaçant les méthodes traditionnelles de collecte (papier et crayon) par une approche numérique, Kobo Collect réduit les risques d'erreurs humaines liées à la saisie et au transfert des données. Les validations automatiques intégrées aux formulaires permettent également de minimiser les incohérences.

2. Accessibilité en environnements difficiles
Kobo Collect est idéal pour les entreprises opérant dans des environnements éloignés ou sans connexion Internet. Que ce soit pour des enquêtes de marché, des audits ou des inventaires, les données sont stockées localement et synchronisées dès que l'appareil est connecté à Internet.

3. Flexibilité des formulaires
Les formulaires peuvent être adaptés aux besoins spécifiques d’une entreprise, que ce soit pour collecter des avis clients, mesurer des indicateurs de performance, ou effectuer un suivi logistique.

4. Efficacité opérationnelle
La possibilité de centraliser et d'analyser les données en temps réel via Kobo Toolbox permet aux entreprises de prendre des décisions rapides et basées sur des faits. Cela est particulièrement pertinent pour les projets nécessitant un suivi constant, comme les études de marché ou les programmes de développement.

5. Réduction des coûts
L'utilisation d'une application gratuite comme Kobo Collect élimine les coûts associés à l'impression et à la gestion de documents papier. De plus, la simplification du processus de collecte réduit les dépenses opérationnelles.

Cas d'usage dans une entreprise

Enquêtes de satisfaction client
Une entreprise peut utiliser Kobo Collect pour recueillir des retours clients directement sur le terrain ou dans des magasins. Ces données, centralisées et analysées, permettent d'améliorer les produits ou services.

Suivi des opérations logistiques
Les entreprises peuvent surveiller leurs chaînes d'approvisionnement en enregistrant des informations sur les stocks, les délais de livraison ou les éventuelles perturbations grâce à l'application.

Gestion des projets de terrain
Les organisations travaillant sur des projets humanitaires ou de développement (construction, agriculture, etc.) peuvent collecter des données terrain sur les bénéficiaires ou les ressources disponibles.

Importance stratégique pour les entreprises

L'utilisation de Kobo Collect va bien au-delà de la simple collecte de données. Elle permet aux entreprises d'améliorer leur compétitivité en adoptant une gestion des données moderne et efficace.

Prise de décision basée sur des données fiables : Des données précises et en temps réel permettent de prendre des décisions éclairées, réduisant ainsi les risques associés à l'incertitude.

Agilité organisationnelle : Grâce à la rapidité avec laquelle les données peuvent être analysées, les entreprises peuvent ajuster leurs stratégies pour répondre rapidement aux besoins changeants du marché.

Renforcement de la transparence : Les données collectées de manière structurée peuvent être partagées avec des parties prenantes internes ou externes, renforçant ainsi la confiance dans les processus.

Notons que, Kobo Collect est un outil incontournable pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus de collecte et de gestion des données, particulièrement dans des environnements complexes ou isolés. C’est un outil très important pour les chercheurs dans n’importe quel domaine. Son utilisation garantit non seulement une efficacité accrue, mais également une meilleure compréhension des dynamiques de terrain. À l'ère du numérique, investir dans des solutions comme Kobo Collect est un choix stratégique pour toute entreprise souhaitant rester compétitive et agile.

Ces activités de deux jours ont été clôturées par la remise des brevets aux participants. Rach MB BAGHUMA tout en encourageant les participants leur promet un travail de collaboration et un suivi d’apprentissage lors de leurs enquêtes sur terrain; “étudiant ce logiciel vous devenez non seulement des gestionnaires des données mais aussi des chargés de suivi évaluation et des Coordonnateur de projet".

Rach MB
UC Berkeley School of Law

Entretien avec les cadre communautaire de santé dans l'Air de santé de BAKWA MULUMBA dans le cadre du projet HETA

Visite à l'hopital de HGR de LUKALABA au KASAI dans le cadre du projet Jackson Mughuma UC Berkeley School of Law Rach MB

Visite de HGR KABEYA KAMWANGA dans le cadre du projet HETA au KASAI Orientale