GS Informatika

A Microsoft 365-ben tárolt adat elérhető – de ettől még nem biztos, hogy minden helyzetben úgy visszaállítható, ahogy az üzletnek szüksége van rá.

A Microsoft 365 több beépített helyreállítási lehetőséget biztosít, például lomtárat, verzióelőzményeket és megőrzési funkciókat. Ezek sok helyzetben segítenek, de nem minden adatvesztési vagy helyreállítási forgatókönyvet fednek le.

Egy törölt postafiók, egy hibás tömeges művelet vagy zsarolóvírus által módosított OneDrive-fájlok esetén ezért nem elég azt tudni, hogy „az adat a felhőben van”.

A fontosabb kérdés az, hogy:

• milyen időpontra tudunk visszaállítani;
• milyen adatokat tudunk visszahozni;
• mennyi idő alatt történik meg a helyreállítás;
• és van-e külön, megfelelően védett mentési megoldás az üzleti igényekhez.

Érdemes előre tisztázni és időnként ellenőrizni, hogy szükség esetén milyen adatok, milyen időpontra és milyen módon állíthatók vissza.

Egy mentés akkor ér igazán sokat, ha szükség esetén működően és kiszámíthatóan vissza is állítható.

Nálatok egyértelmű, hogy egy törölt vagy módosított Microsoft 365-adatot meddig és milyen módon lehet visszaállítani?

A csapat már használ AI-t. Lehet, hogy a cég még nem tud róla.

Nem rosszindulatból: a kollégák gyorsabban szeretnének dolgozni, ezért egy külső AI-eszközbe feltöltenek egy szerződést, ügyféllistát vagy akár egy hosszabb e-mailt.

A kérdés ilyenkor nem az, hogy „szabad-e AI-t használni?”, hanem az, hogy mi történik a feltöltött adatokkal. Hol tárolják őket? Ki férhet hozzájuk? Milyen feltételek vonatkoznak a használatra?

Ez a Shadow AI: amikor a kollégák már használnak AI-eszközöket a munkához, de nincs rá közös szabály, jóváhagyás vagy vállalati kontroll.

A tiltás önmagában ritkán jó megoldás. Hasznosabb, ha a cég kijelöli:

• mely AI-eszközök használhatók;
• milyen adatokat nem szabad külső szolgáltatásba feltölteni;
• hogyan kezeljék a jogosultságokat és a hozzáféréseket;
• milyen jóváhagyott vállalati AI-környezetet használhatnak, például Microsoft 365 Copilotot, ChatGPT vagy Claude vállalati megoldást.

Az AI akkor segít igazán, ha nem kerülgeti a vállalati működést, hanem annak kontrollált része lesz.

Önöknél már beszéltek arról, hogyan használhatják a kollégák az AI-eszközöket?

2026. június 30-án lejárt az első kiberbiztonsági auditok határideje az érintett szervezetek számára. Az SZTFH által közölt első eredmények fontos üzenetet hordoznak a magyar vállalkozások vezetőinek is.

A 2520 auditkötelezett szervezetből 2132 teljesítette időben a kötelezettségét. Az eddig feldolgozott 1511 auditjelentés alapján a többség megfelelt, 170 szervezet pedig elhanyagolható kockázati minősítést kapott.

A határidőt elmulasztókkal szemben a hatóság ellenőrzést folytat, amelynek akár 150 millió forintig terjedő bírság is lehet a következménye.

Fontos: nem minden KKV tartozik automatikusan a szabályozás hatálya alá. Az érintettség a konkrét szervezeti kör és tevékenység alapján dől el.

A gyakorlati tanulság viszont minden vállalkozás számára hasznos: a kiberbiztonsági felkészültség mérhető, az informatikai kockázatok pedig feltárhatók – nem kell megvárni hozzá egy hatósági kötelezettséget.

Érdemes időről időre áttekinteni, hogy:
• pontosan milyen rendszerek és adatok kritikusak az üzletmenetben;
• ki fér hozzájuk, és hogyan védjük ezeket a hozzáféréseket;
• működik-e a mentés, a frissítés és a kiesés esetére kialakított eljárás.

A szabályozási kötelezettségtől függetlenül érdemes tudni, hol vannak a vállalkozás informatikai működésének valódi kockázatai.

Önöknél mikor volt legutóbb dokumentált informatikai kockázatfelmérés?

Gyakorlati IT-biztonsági támogatás: www.globalsystems.hu

Mi történne, ha holnap eltűnnének a cég legfontosabb adatai?

Egy szerverhiba, zsarolóvírus vagy akár egy véletlen törlés is elég ahhoz, hogy órákra vagy napokra megálljon a munka. Ilyenkor derül ki igazán, hogy az adatmentés nem egyszerű IT-feladat, hanem üzleti biztosítás.

A mentés önmagában még nem garancia. Fontos, hogy rendszeresen készüljön, elkülönített helyen legyen tárolva, és időnként azt is ellenőrizzük, valóban visszaállítható-e. Amikor szükség van rá, már késő azon gondolkodni, hogy vajon működik-e.

Ne akkor derüljön ki, hogy nincs használható mentés, amikor már szükség lenne rá.

www.globalsystems.hu

Tudják pontosan, mi történik a telephelyük minden kritikus pontján?

Egy raktár vagy üzemcsarnok vakfoltjai nem csupán kényelmetlenséget jelentenek. Leltárhiány esetén megnehezíthetik a felelősség tisztázását, egy balesetnél hiányozhat a szükséges bizonyíték, egy illetéktelen behatolás pedig komoly üzleti veszteséget okozhat.

A hatékony IP kamerarendszer nem a kamerák számán múlik. A professzionális tervezés során figyelembe kell venni többek között:

• a telephely alaprajzát és kritikus területeit
• a lehetséges vakfoltokat és megfigyelési irányokat
• a fényviszonyokat, ellenfényt és éjszakai működést
• a hálózati infrastruktúrát és a felvételek biztonságos tárolását
• a jogosultságkezelést és a későbbi bővíthetőséget

A cél nem pusztán a rögzítés, hanem a megelőzés, az átláthatóság és a gyorsabb helyzetértékelés. Egy jól megtervezett és szakszerűen kivitelezett rendszer a vagyonvédelem és a biztonságos működés fontos része.

Az Önök telephelyén vannak olyan területek, amelyek jelenleg nem láthatók megfelelően? További információ: https://gsinformatika.hu/szolgaltatasok/kamerarendszerek/

A tűzoltás nem IT-stratégia.

Ha a rendszergazda csak akkor érkezik, amikor már leállt a levelezés, nem működik a szerver, vagy egy biztonsági incidens veszélyezteti az üzletmenetet, akkor Önök nem IT-támogatást kapnak, hanem problémakezelést.

A Rendszergazda 360 ennél többet jelent: teljes körű, proaktív és SLA-alapú IT-üzemeltetést kiszámítható havi díj mellett.

Mit nyer ezzel egy KKV?
• Kevesebb váratlan leállás és sürgős beavatkozás
• Folyamatos felügyelet és megelőző karbantartás
• Tervezhető informatikai költségek
• Gyors reakcióidő és egyértelmű felelősségi körök
• Dokumentált, biztonságos és üzleti szempontból átlátható működés
• Érthető kommunikáció – felesleges szakzsargon nélkül

Több mint 20 év szakmai tapasztalatával olyan informatikai hátteret biztosítunk, amelyre Önök nyugodtan építhetik a napi működésüket – miközben a vezetés és a munkatársak az üzletre koncentrálhatnak.

Önöknél a rendszergazda akkor dolgozik, amikor már baj van, vagy a problémák megelőzésén is dolgozik?

További információ: www.globalsystems.hu