Polska Rada Facility Management

"Poznaj Członków PRFM" - ENGIE Services Sp. z o.o.

Polska Rada Facility Management - PRFM z przyjemnością przedstawia naszego kolejnego Partnera Wspierającego w ramach cyklu postów „Poznaj członków PRFM”. Przedstawiamy ENGIE Services Sp. z o.o. - firmę świadczącą m.in. usługi dotyczące obsługi technicznej obiektów oraz zintegrowane usługi FM.

"Dołączyliśmy do PRFM aby aktywnie współtworzyć standardy branżowe, dzielić się wiedzą i korzystać z najlepszych praktyk rynkowych. Członkostwo w PRFM wzmacnia naszą pozycję jako lidera w obszarze serwisu i zarządzania nieruchomościami, umożliwia dostęp do wiedzy, edukacji oraz wymiany doświadczeń. Dzięki temu możemy jeszcze skuteczniej wspierać naszych Klientów w realizacji strategii efektywności, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju."

„Częścią naszej strategii jest komunikacja. To jest to, czego w dzisiejszych czasach potrzebujemy. Sygnalizowanie oczekiwań, budowanie relacji, konstruktywna krytyka – są to bardzo proste, ale niezwykle ważne aspekty, które składają się na wspólny sukces: nasz oraz naszych Klientów.” – mówi Ewelina Kłopotowska - Key Account Manager, delegat PRFM z ramienia ENGIE Services.

Przeczytaj więcej o ENGIE Services Sp. z o.o. na naszej stronie:
https://www.prfm.pl/single-post/poznaj-cz%C5%82onk%C3%B3w-prfm-engie-services-sp-z-o-o

Wojna hybrydowa a bezpieczeństwo obiektów - głos eksperta Polska Rada Facility Management

💥 Alerty, wojsko na ulicach i próby sabotażu. Dlaczego w ochronie obiektów najważniejszym ogniwem wciąż pozostaje czynnik ludzki?

Tomasz Grzelak - autor artykułu - Przewodniczący Grupy Doradczej ds. Bezpieczeństwa w PRFM. Doświadczony ekspert ds. bezpieczeństwa z wieloletnim doświadczeniem w międzynarodowym biznesie z osiągnięciami we wdrażaniu innowacyjnych projektów technologicznych i organizacyjnych. Publicysta w mediach, konsultant, szkoleniowiec, certyfikowany audytor standardów ISO.

Widok patroli wojskowych przy węzłach komunikacyjnych czy pojawiające się komunikaty o stopniach alarmowych CHARLIE naturalnie powodują, że pojawia się pytanie: czy jesteśmy bezpieczni?

Odpowiedź, którą przynosi najnowszy artykuł Tomasza Grzelaka – brzmi: tak, a nawet bardziej niż nam się wydaje.

📍 Zachęcamy do lektury całości artykułu wszystkich, którzy zarządzają obiektami, zespołami i infrastrukturą – bo odporność państwa zaczyna się w miejscach, które znamy najlepiej: w naszych budynkach i organizacjach.

👉 Link do artykułu, który znajdziecie w Magazynie Obiekty:
https://www.obiekty.org/magazyn/wojna-hybrydowa-a-bezpieczenstwo-obiektow

W trosce o przejrzystość - Spotkanie Zarządu PRFM i Komisji Rewizyjnej

8 stycznia 2026 r. odbyło się stacjonarne posiedzenie Zarządu Polska Rada Facility Management w składzie: Krzysztof Kogut - Prezes Zarządu, Zbigniew Mazurek - Wiceprezes Zarządu, Zalega - Wiceprezes Zarządu, Nina Jasiewicz - Członkini Zarządu, Tadeusz Sztop - Członek Zarządu oraz Karolina Wielądek - Dyrektor Biura.

W spotkaniu uczestniczył również przedstawiciel Komisji Rewizyjnej - Krzysztof Patroniak, któremu bardzo dziękujemy za cenne uwagi i wsparcie.

Spotkanie było okazją do podsumowania działań PRFM w 2025 roku oraz omówienia planów na rok 2026.

👉 Zaprezentowano raport finansowy za 2025 r. oraz wstępne założenia budżetowe na 2026 r.

👉 Komisja Rewizyjna przedstawiła swoje rekomendacje, które Zarząd zadeklarował uwzględnić w dalszych pracach nad sprawozdaniem rocznym i planem finansowym.

👉 Podczas spotkania Zarząd podjął refleksję nad rolą i widocznością facility managementu w organizacjach, zwracając uwagę na potrzebę wyraźniejszego pozycjonowania FM jako funkcji strategicznej, a nie wyłącznie operacyjnej. Dyskutowano o niskiej świadomości wpływu facility managementu na efektywność biznesową, bezpieczeństwo, komfort pracy oraz realizację celów ESG. Podkreślono konieczność wzmacniania komunikacji wartości FM zarówno po stronie klientów, jak i decydentów oraz partnerów biznesowych.

👉 Przeprowadzono dyskusję strategiczną dotyczącą rozwoju Stowarzyszenia, wizerunku PRFM, współpracy partnerskich oraz roli facility management w organizacjach.

Spotkanie potwierdziło znaczenie transparentności, dialogu i współpracy pomiędzy organami Stowarzyszenia jako fundamentów dalszego rozwoju PRFM.

Czy wiesz, że przetarg w obszarze Facility Management nie powinien opierać się tylko na cenie? Strategiczny zakup FM to nie szukanie oszczędności tu i teraz, ale budowanie relacji, które utrzymają jakość na lata.

Poznaj strategię budowania relacji w nowym artykule Polska Rada Facility Management - PRFM w Magazynie Obiekty.

Znajdziecie w nim szczegółowo opisane zagadnienia dotyczące:

Dlaczego proces zakupowy w obszarze FM jest tak ważny?
Kluczowe elementy skutecznego procesu zakupowego
Perspektywa rynku dostawców FM
Zasady dobrego procesu zakupowego
Planowanie – fundament sukcesu
Komunikacja z interesariuszami
Dane – fundament planowania projektu
Analiza rynku, RFI i testowanie miękkie
Poufność i transparentność
Strategia zakupowa i metodologia oceny
Modele cenowe
Mechanizmy udziału w zyskach i zachęt w kontraktach FM
Ocena efektywności świadczonych usług
Czas trwania umowy
Zarządzanie umowami – klucz do sukcesu po przetargu

Seweryna Afanasjew MBA MRICS
Karolina Wielądek

Cały artykuł: https://www.obiekty.org/magazyn/planowanie-i-przeprowadzanie-procesu-zakupowego-w-obszarze-facility-management-czyli-w-jaki-sposob-budowac-wartosc-i-trwale-relacje

PRFM życzy Szczęśliwego 2026 roku!

Drodzy Członkowie, Partnerzy, Delegaci, Przyjaciele i Sympatycy Polska Rada Facility Management - PRFM,

w ten wyjątkowy, sylwestrowy dzień 🥳 pragniemy złożyć Wam serdeczne życzenia noworoczne 🎉 oraz podziękować za wspólną drogę w 2025 roku. Był to czas intensywnej pracy, wymiany doświadczeń, wzajemnego wsparcia i budowania wartości, które realnie wzmacniają środowisko facility management w Polsce.

Dziękujemy za zaufanie, zaangażowanie i współtworzenie naszej społeczności 🙏 🩷

Wchodząc w 2026 rok, życzymy Wam zdrowia, satysfakcji zawodowej, odwagi w podejmowaniu nowych wyzwań oraz sukcesów – zarówno biznesowych, jak i osobistych. Sobie i Państwu życzymy także owocnej, partnerskiej współpracy, opartej na dialogu, wiedzy i wspólnych celach 🎯

Rok 2026 widzimy jako czas dalszego wzmacniania roli facility management jako strategicznego obszaru w organizacjach. PRFM będzie konsekwentnie działać na rzecz profesjonalizacji i standaryzacji rynku, integracji środowiska ekspertów i liderów FM, promowania innowacji, zrównoważonego rozwoju i dobrych praktyk, budowania silnego głosu branży w dialogu biznesowym i instytucjonalnym 🏢 🏣 🏬

Wierzymy, że razem możemy jeszcze skuteczniej kształtować przyszłość FM w Polsce 💫

👉 Jeśli są wśród Was osoby i organizacje, które jeszcze nie są częścią naszego stowarzyszenia, a podzielają nasze wartości, chcą współtworzyć kierunki rozwoju branży, dzielić się wiedzą i korzystać z siły współpracy – serdecznie zapraszamy do dołączenia do Nas. To najlepszy moment, aby stać się częścią aktywnej, eksperckiej społeczności ❗

Niech 2026 rok przyniesie nowe możliwości, inspirujące projekty i jeszcze więcej powodów do dumy ze wspólnych działań 🪄

Tego życzy Wam zespół Polskiej Rady Facility Management w składzie:

Krzysztof Kogut - Prezes Zarządu

Zbigniew Mazurek - Wiceprezes Zarządu

Andrzej Zalega - Wiceprezes Zarządu

Nina Jasiewicz - Członkini Zarządu

Tadeusz Sztop - Członek Zarządu

Karolina Wielądek - Dyrektor Biura

Do zobaczenia w Nowym Roku !

Hiperlokalność - najnowsze wydanie Magazynu Obiekty

Polska Rada Facility Management z dumą prezentuje najnowsze wydanie Magazynu "Obiekty" - Hiperlokalność .

Krzysztof Kogut - Redaktor Naczelny Magazynu Obiekty a jednocześnie Prezes PRFM zapewnia, że hiperlokalność to nie tyle trend, co grawitacyjne przeprogramowanie naszego życia. "Przez lata nasze życie było odśrodkowe – rozproszone po całej mapie miasta. Hiperlokalność to siła dośrodkowa, która ściąga kluczowe sfery – pracę, odpoczynek, edukację, zakupy – w promień kilkuset metrów od naszego domu. To rezygnacja z życia w ciągłym tranzycie na rzecz życia osadzonego w jednym, konkretnym miejscu. W języku nieruchomości hiperlokalność to zasada, według której wartość obiektu jest wprost proporcjonalna do bogactwa i dostępności jego najbliższego otoczenia."

To wydanie to bardzo szeroka perspektywa - od nowoczesnego zarządzania powierzchnią biurową po rewitalizację warszawskich wieżowców. Znajdziecie w nim wiele artykułów ekspertów związanych z PRFM, które szczególnie polecamy:

"Relację z Kongresu Obiektów 2025"

"Hiperlokalność. Przeprogramowanie wartości. Kiedy nieruchomość staje się ekosystemem." - Krzysztof Kogut - Prezes PRFM

"Planowanie i przeprowadzanie procesu zakupowego w obszarze Facility Management, czyli w jaki sposób budować wartość i trwałe relacje." - Seweryna Afanasjew - Członkini Komisji Rewizyjnej i Delegatka PRFM oraz Karolina Wielądek - Dyrektor Biura PRFM

"Ile metrów na jakie doświadczenie? Czyli kiedy employee experience zaczyna być business value." - Patrycja Pachowska - Delegatka PRFM i przedstawicielka Grupy ds. Workplace w PRFM

"Wojna hybrydowa a bezpieczeństwo obiektów." - Tomasz Grzelak - Przewodniczący Grupy Doradczej ds. Bezpieczeństwa w PRFM

"Formuła, funkcja, doświadczenie. Jak Office Inspiration Centre wspiera markę Nowy Styl poprzez architekturę?" - Nowy Styl - Partner Wspierający PRFM

"Facility Management RFI Book 2025" - Przegląd dostawców z obszaru usług typu facility management

Zachęcamy do przeczytania całości w bezpłatnym wydaniu: https://www.obiekty.org/

Wesołych Świąt życzy PRFM
Z okazji zbliżających się Świąt Bożego Narodzenia Polska Rada Facility Management - PRFM życzy wszystkim naszym Członkom, Partnerom, Delegatom, sympatykom i przyjaciołom radosnych i spokojnych Świąt 🌲

Podsumowanie osiągnięć Polskiej Rady Facility Management w 2025 roku

Zbliżamy się do końca roku 2025 – roku pełnego wyzwań, inspirującej współpracy i wielu sukcesów, które z dumą podsumowujemy:

O przyszłości edukacji w świecie FM na łamach magazynu Obiekty z Tadeuszem Sztopem rozmawiała Karolina Wielądek.

Link do wywiadu: https://www.obiektymag2024.pl/06/prfm

W styczniu zorganizowaliśmy spotkanie noworoczne dla naszych delegatów, które odbyło się w warszawskiej Kinotece.

Wspieraliśmy 33. Finał WOŚP - przekazując do licytacji publikację POTOB z autografami autorów.

Nasze grono powiększyło się o trzech nowych Partnerów Wspierających - Nowy Styl, Pakar Service oraz PortalPRO.

Objęliśmy Patronatem Instytucjonalnym i Branżowym jedno z ważniejszych wydarzeń w Polsce poświęconych cyfryzacji budownictwa i zarządzaniu obiektami – „Projektowanie Przyszłości 2025”. Zbigniew Mazurek - Wiceprezes PRFM wystąpił tu w roli prelegenta podczas prelekcji "BIM w FMie - Czy omijamy Rewolucję?"

Karolina Wielądek i Zbigniew Mazurek rozmawiali o polskim rynku usług Facility Management inspirując się najnowszą publikacją "Raport Polski rynek usług FM. Analiza danych za rok 2023". Raport ten został napisany przez Wiceprezesa PRFM - Zbigniewa Mazurka oraz Iwonę Foryś. Jest to raport dostawców FM w Polsce a znaleźć go można na stronie Menpresa.pl.

Link do wywiadu: https://www.obiekty.org/post/polski-rynek-uslug-fm-co-mowi-o-nim-najnowszy-raport-dostawcow

Po raz kolejny wspieraliśmy konkurs Top Women in Real Estate. Jurorami tegorocznej edycji konkursu z ramienia PRFM byli: Nina Jasiewicz - Członkini Zarządu oraz Andrzej Zalega - Wiceprezes Zarządu. Na gali reprezentowała nas Karolina Wielądek - Dyrektor Biura. Wśród nominowanych w kategorii ARCHITECTURE, DESIGN & WORKPLACE znalazła się nasza delegatka Patrycja Pachowska - przedstawicielka naszej Grupy ds. Workplace.

W ciągu roku odbywały się regularnie spotkania naszych grup roboczych z obszaru Workplace, Techniki oraz Edukacji.

Zwołano Nadzwyczajne Walne Zebrania Członków PRFM, które miało charakter wyborczy.

W wyniku głosowań do Zarządu PRFM na kadencję 2025-2029 zostali powołani:

Krzysztof Kogut - Prezes Zarządu

Zbigniew Mazurek - Wiceprezes Zarządu

Andrzej Zalega - Wiceprezes Zarządu

Nina Jasiewicz - Członkini Zarządu

Tadeusz Sztop - Członek Zarządu

Do Komisji Rewizyjnej na kadencję 2025-2029 zostali powołani:

Artur Morawski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Seweryna Afanasjew - Członkini Komisji Rewizyjnej

Krzysztof Patroniak - Członek Komisji Rewizyjnej

Objęliśmy rolę Patrona Merytorycznego 26. Międzynarodowej Konferencji Branży Ochrony

Sprzedaliśmy kilkadziesiąt publikacji naukowych „POTOB – Praktyki Obsługi Technicznej Obiektów Budowlanych”, która powstała dzięki Grupie ds. Techniki przy PRFM pod przewodnictwem Krzysztofa Ratyńskiego. Autorami publikacji są: Zbigniew Mazurek-Wiceprezes PRFM, Karolina Piątek-Suwała, Radosław Drążkiewicz, Marek Krauze.

W procesie recenzji publikacji uczestniczyli: Tadeusz Sztop, Grzegorz Pióro, Norbert Ślusarczyk, Bartosz Jodko.

We wrześniu w warszawskim Showroomie naszego Partnera Wspierającego Nowego Stylu odbyło się spotkanie strategiczne PRFM. Kluczowym aspektem spotkania była propozycja o powołaniu Strategic FM Roundtable – gremium doradczego, które będzie skupiało liderów rynku i wspierało Radę w budowaniu widoczności oraz autorytetu branży FM.

Jan Pawlik - aktywny członek Grupy ds. Workplace w PRFM na łamach magazynu Obiekty przedstawił temat: "Wielcy Obecni. Nowy indykator twojego biura i przyszłości środowiska pracy."

Link do wywiadu: https://www.obiekty.org/magazyn/wielcy-obecni

Nasz ekspert i Przewodniczący Grupy Doradczej ds. Bezpieczeństwa w PRFM - Tomasz Grzelak opowiedział o Bezpieczeństwie obiektów logistycznych w Polsce.

Link do wywiadu:

https://www.obiekty.org/post/bezpieczenstwo-obiektow-logistycznych-w-polsce

PRFM jako silna organizacja z mocną reprezentacją pojawiła się ponownie w roli partnera merytorycznego VI Kongresu Obiektów 2025 - Odporne portfolio w dynamicznych czasach. Strategiczne zarządzanie portfelem nieruchomości. Wśród prelegentów wystąpił Wiceprezes PRFM - Andrzej Zalega, który poprowadził rozmowę z Pawłem Dziedziną analizując wyzwania i modele zarządzania obiektami rozproszonymi.

Zostaliśmy Partnerem Wspierającym FORUM BIURO I ADMINISTRACJA 2025. PRFM podczas Forum reprezentowali : Andrzej Zalega i Karolina Wielądek. Jesteśmy dumni, że mogliśmy wspierać to wydarzenie. Tym bardziej, że zostało ono poprowadzone przez naszą wspaniałą delegatkę - Ewę Bodio-Ziółkowską !

Wieloletnia praca Zarządu PRFM wraz z Grupą ds. Edukacji, zrzeszającą entuzjastów kształcenia i ekspertów rynkowych w obszarze Facility Management doprowadziła do współpracy z Ministerstwem Edukacji Narodowej w obszarze włączenia kwalifikacji wolnorynkowej „Realizowanie usług Facility Management (facility manager)” do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK). Efekty tej pracy poznacie już wkrótce.

Ponad to zorganizowaliśmy wiele spotkań i konsultacji branżowych, które przyczyniły się do lepszego przepływu informacji nie tylko w samym stowarzyszeniu ale i w branży FM.

To wszystko nie byłoby możliwe bez zaangażowania naszych Członków, Partnerów wspierających i Organizacji partnerskich, którym serdecznie dziękujemy za współpracę i wsparcie w realizacji naszej misji.

Członkowie PRFM:

🔹 Apleona Poland

🔹 Atalian Global Services

🔹 Ever Tech

🔹 Inwemer

🔹 ISS Facility Services

🔹 Klüh Facility Services

🔹 Sodexo Polska

🔹 Spie Polska

Partnerzy wspierający:

🔹 Dussmann Polska

🔹 Engie Services

🔹 FBSerwis

🔹 Impel Facility Services

🔹 Impel Synergies

🔹 Nowy Styl

🔹 Pakar Service

🔹 PortalPRO

🔹 PZN

🔹 Strabag Property and Facility Services

🔹 Torsystem

Organizacje partnerskie:

🔹 IFMA Polska

🔹 Magazyn Obiekty

🔹 Polska Izba Gospodarcza Czystości

🔹 Polska Federacja Rynku Nieruchomości

🔹 RICS

Dziękujemy, że jesteście częścią Polskiej Rady Facility Management.

Jesteśmy wdzięczni za Państwa zaangażowanie i współpracę w 2025 roku.

Z niecierpliwością czekamy na wspólne sukcesy w nadchodzącym 2026 roku.

Razem możemy lepiej kształtować przyszłość branży FM w Polsce!

PRFM Partnerem Wspierającym FORUM BIURO I ADMINISTRACJA 2025

19 i 20 listopada w ADN Akademia odbyła się konferencja, która zgromadziła profesjonalistów zarządzających procesami administracyjno-biurowymi największych firm w Polsce. Tegoroczna edycja przebiegała pod hasłem: „Projekt biuro: między oczekiwaniami ludzi, technologią a realiami budżetu”.

Jako PRFM jesteśmy dumni, że mogliśmy wspierać to wydarzenie. Tym bardziej, że zostało ono poprowadzone przez naszą wspaniałą delegatkę - Ewa Bodio-Ziółkowska !

PRFM podczas Forum reprezentowali :

👉 Andrzej Zalega - Wiceprezes PRFM

👉 Karolina Wielądek - Dyrektor Biura PRFM

Konferencja została podzielona na dwie formuły:

Pierwszy dzień rozpoczął się od śniadania networkingowego, następnie niezwykle inspirujące i różnorodne prelekcje, power speech, case study i dyskusje. W przerwach o dobry nastrój dbała także firma Czysty Efekt firma sprzątająca, na której stoisku uczestnicy mogli wziąć udział w grze zręcznościowej i wygrać cenne nagrody. Dzień ten został zwieńczony świetnym, autorskim występem komediowym Teatru Biznesu.

Drugiego dnia forum, uczestnicy pracowali w mniejszych grupach zapisując się wcześniej na stoliki tematyczne. Były to moderowane warsztaty z aktywnym udziałem uczestników z sali: praktyczne dyskusje, wymiana wiedzy, rozmowy o porażkach i sukcesach.

🙏 Dziękujemy organizatorom za zaproszenie PRFM do objęcia forum naszym patronatem.

👏 Gratulujemy Wam genialnego przygotowania tej konferencji.

😃 Wszystkim uczestnikom dziękujemy za wspólne rozmowy w strefie networikngowej, którą wspierał swoją nietuzinkową, jakże pozytywną energią Grzegorz Turniak.