ECT

Een cursist verstuurde wekelijks 80 facturen, elk met andere klant. Mail merge bracht dat van uren terug naar minuten.

Mail merge in Word combineert één standaard-document met een lijst geadresseerden. Eén keer schrijven, automatisch personaliseren voor iedereen.

Maak een Excel-lijst met geadresseerden, kolomtitels in rij 1. Schrijf in Word je standaard-brief. Verzendlijsten, Afdruk samenvoegen starten, kies Brieven. Klik Adressen selecteren en koppel je Excel-bestand. Voeg samenvoegvelden in waar je gepersonaliseerde tekst wil. Klik Voltooien en samenvoegen voor de output. Begin altijd met een kleine test-lijst van 3 mensen voor je 500 brieven verstuurt: test eerst de output, dan pas de volledige lijst.

Vastgelopen na de cursus? Je hebt 6 maanden gratis helpdesk via [email protected].

Bekijk al onze Word-cursussen op https://www.ect.be/

🌟 Hoe maak ik een lijngrafiek in Excel om trends te visualiseren? 📊

Vraag: Hoe maak je een eenvoudige lijngrafiek in Excel?

Oplossing: Selecteer de data die je wilt weergeven in een grafiek, ga naar 'Invoegen', kies 'Lijngrafiek' onder het gedeelte 'Grafieken' en selecteer het type lijngrafiek dat je wilt gebruiken.

🔹 Stap 1: Selecteer de data die je wilt weergeven in een grafiek.
🔹 Stap 2: Ga naar het tabblad 'Invoegen' en kies 'Lijngrafiek'.
🔹 Stap 3: Selecteer het type lijngrafiek dat je wilt gebruiken.
🔹 Stap 4: Pas de grafiek naar wens aan met titels en labels.

Wil je meer weten over hoe je dit kunt inzetten in je dagelijkse werk? Volg onze trainingen en ontdek alle mogelijkheden.

Bezoek www.ect.be voor meer informatie en om je in te schrijven voor onze cursussen.
✨ Start vandaag nog met het optimaliseren van je werkprocessen en verhoog je efficiëntie!

Een cursist verloor een halve dag aan het zoeken van lege cellen die niet leeg waren. Zijn AANTAL gaf 0 op een lijst van 200 namen.

De oorzaak vond hij pas toen we =ISLEEG losten op de hele kolom. 12 cellen die er leeg uitzagen maar een spatie bevatten. 12 spaties, 4 uur paniek over een mogelijke databron-fout.

Sindsdien maakt hij cellen altijd leeg met Delete of Backspace. De spatiebalk is uit den boze. ISLEEG(A1) is zijn eerste check bij rare totalen.

Voor veel van onze opleidingen zijn er subsidies mogelijk via Cevora, Constructiv en Volta.

Onze Excel-cursussen vind je op https://www.ect.be/

🌟 Hoe bereken ik de gemiddelde waarde van een dataset in Excel? 📊

Vraag: Hoe kun je het gemiddelde van een reeks waarden berekenen?

Oplossing: Gebruik de =GEMIDDELDE formule. Typ =GEMIDDELDE(range) in een cel om het gemiddelde van de geselecteerde cellen te berekenen, wat nuttig is voor statistische analyses.

🔹 Stap 1: Typ =GEMIDDELDE(range) in een cel.
🔹 Stap 2: Vervang 'range' door het bereik van de cellen waarvan je het gemiddelde wilt berekenen.
🔹 Stap 3: Druk op Enter en bekijk het resultaat.
🔹 Stap 4: De gemiddelde waarde wordt weergegeven in de geselecteerde cel.

Wil je meer weten over hoe je dit kunt inzetten in je dagelijkse werk? Volg onze trainingen en ontdek alle mogelijkheden.

Bezoek www.ect.be voor meer informatie en om je in te schrijven voor onze cursussen.
✨ Start vandaag nog met het optimaliseren van je werkprocessen en verhoog je efficiëntie!

Onbekende etiketten zonder productnummer: gokken of zel meten.

Goedkope of huismerk-etiketten staan niet altijd in Word's standaard-lijst. Geen probleem: je kan een eigen etiket-formaat aanmaken en bewaren voor later gebruik.

Verzendlijsten, Etiketten, Opties, klik Nieuw. Geef je etiket-formaat een naam. Vul in: Bovenmarge, Zijmarge, Etikethoogte, Etiketbreedte, Verticale en Horizontale afstand tussen etiketten. Klik OK. Meet meermaals met een goede liniaal of digitale schuifmaat: een afwijking van 0,5 mm op de hoogte wordt 8 mm afwijking onderaan een blad van 16 etiketten. Een eenmalige investering die zich elk blad terugbetaalt.

Niet alles meegekregen? Met onze come-back garantie: 6 maanden gratis opnieuw deelnemen aan onze opleidingen.

Klaar om sneller te werken in Word? Bekijk de opleidingen op https://www.ect.be/

Telkens opnieuw lettertype, grootte en kleur instellen voor elke titel: er bestaat een knop voor.

Het kwastje (Opmaak kopiëren, tabblad Start) neemt opmaak van één plek mee naar een andere. Eén klik kopieert eenmalig, een dubbelklik laat je het meermaals plakken. Druk Esc om te stoppen.

Sneltoetsen die ook werken: Ctrl+Shift+C om opmaak te kopiëren, Ctrl+Shift+V om ze te plakken.

Een cursist deed elke titel manueel. Na één cursusdag spaart ze 30 minuten per document uit.

Klassikaal in Wilrijk, online via Zoom of Teams, of incompany bij jou: kies wat past. Meer op www.ect.be.

Vul je nog handmatig hoogte en breedte in voor etiketten?

Voor elke nieuwe etiket-bestelling opnieuw afmetingen typen is foutgevoelig en traag. Het productnummer op de doos van je etiketten zegt Word precies wat hij moet weten.

Verzendlijsten, klik Etiketten, klik Opties. Bij Etiketproducent kies je de fabrikant. Bij Productnummer zoek je het exacte nummer (bijvoorbeeld Avery L7163). Het venster toont rechts de afmetingen, het aantal per blad, de marges. Word vult alles automatisch in. Avery is in België de meest verkochte fabrikant, productnummers staan op de zijkant van de doos. L7160 is bijvoorbeeld 21 etiketten van 63,5 x 38,1 mm.

In onze Word-cursus werken we in groepen van maximaal 12 deelnemers per training.

Wil je vlot leren werken in Word? Bekijk onze opleidingen op https://www.ect.be/

🌟 Hoe verberg ik rijen of kolommen in Excel voor een overzichtelijke weergave? 📊

Vraag: Hoe kun je rijen of kolommen verbergen in Excel?

Oplossing: Selecteer de rijen of kolommen die je wilt verbergen, klik met de rechtermuisknop en kies 'Verbergen' in het contextmenu. Dit helpt je om je werkblad overzichtelijker te maken.

🔹 Stap 1: Selecteer de rijen of kolommen die je wilt verbergen.
🔹 Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de selectie.
🔹 Stap 3: Kies 'Verbergen' in het contextmenu.
🔹 Stap 4: De geselecteerde rijen of kolommen worden nu verborgen.

Wil je meer weten over hoe je dit kunt inzetten in je dagelijkse werk? Volg onze trainingen en ontdek alle mogelijkheden.

Bezoek www.ect.be voor meer informatie en om je in te schrijven voor onze cursussen.
✨ Start vandaag nog met het optimaliseren van je werkprocessen en verhoog je efficiëntie!

Heb je ooit een AANTAL-functie gehad die plots een 0 gaf zonder reden?

In bijna alle gevallen is de oorzaak dezelfde: een cel die je met de spatiebalk had leeggemaakt. Excel ziet een spatie als tekst, niet als leeg. Resultaat: een functie die klopt maar 0 teruggeeft.

Maak cellen altijd leeg met Delete of Backspace, nooit met de spatiebalk. Twijfel of een cel echt leeg is? Test met =ISLEEG(A1). WAAR betekent leeg, ONWAAR betekent dat er iets in zit, al is het maar een spatie.

Bij ons leer je dit klassikaal, online via Zoom/Teams, of incompany in heel België en Nederland.

Bekijk al onze Excel-opleidingen op https://www.ect.be/

Een cursist gooide 19 stickers per zending weg. Eén etiket-instelling redde de rest.

Voor 1 verzending heb je niet altijd een vol blad etiketten nodig. Word kan precies één etiket op een specifieke positie op het blad printen, zodat je de rest van het blad een volgende keer hergebruikt.

Verzendlijsten, klik Etiketten. Vul het adres in. Kies Volledige pagina met hetzelfde etiket voor een vol blad, of Eén etiket voor maar 1 sticker. Bij Eén etiket vul je Rij en Kolom in: 1,1 is linksboven, 3,7 is laatste positie op een blad met 21 etiketten (3 kolommen x 7 rijen). Tel zelf de rijen en kolommen op je blad om de juiste positie te kiezen.

Voor veel van onze opleidingen zijn er subsidies mogelijk via Cevora, Constructiv en Volta.

Onze Word-cursussen vind je op https://www.ect.be/