SDP

Premier volet d'une série de trois sur la protection des renseignements personnels.

Si votre organisme collecte des noms, des dates de naissance, des notes d'intervention ou des informations de santé, vous détenez des renseignements personnels sensibles. Et la loi encadre de plus en plus strictement ce que vous avez le droit d'en faire.

Les principes de base sont simples à énoncer : ne collecter que le nécessaire, obtenir un consentement clair, protéger l'information par des mesures de sécurité adéquates, la conserver seulement le temps utile, être capable de dire qui y a accès, et signaler tout incident de confidentialité.

Simple à énoncer, exigeant à appliquer quand vos dossiers vivent dans des classeurs, des fichiers Word et trois boîtes courriel.

La bonne nouvelle : ce n'est pas une question de moyens, c'est une question d'outils et de pratiques.

Dans deux semaines, deuxième volet : ce que ça change concrètement pour un OBNL.

Une question sur votre situation ? Écrivez-nous.

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The first in a three-part series on the protection of personal information.

If your organization collects names, dates of birth, case notes, or health information, you hold sensitive personal information. And the law is imposing increasingly strict restrictions on what you are allowed to do with it.

The basic principles are simple to state: collect only what is necessary, obtain clear consent, protect the information with adequate security measures, retain it only for as long as necessary, be able to account for who has access to it, and report any privacy incidents.

Simple to state, but challenging to implement when your records are scattered across file cabinets, Word documents, and three email inboxes.

The good news: it’s not a matter of resources; it’s a matter of tools and practices.

In two weeks, part two: what this means in practice for a nonprofit.

Have a question about your situation? Write to us.

Le 23 septembre, SDP sera à Longueuil lors de la 45e Journée d'action contre les violences se*****es faites aux femmes, au Théâtre de la Ville du Cégep Édouard-Montpetit.

Nous y serons pour une raison simple. Les organismes réunis ce jour-là sont ceux avec qui nous travaillons toute l'année. CALACS, maisons d'hébergement, ressources en violence conjugale. Ce sont leurs pratiques qui ont façonné ASO, et c'est en continuant de les écouter que nous le faisons évoluer.

Julie représentera SDP sur place. Si vous y êtes, venez la saluer !

L'activité est ouverte au grand public, mais l'inscription est obligatoire et les places sont limitées. Le formulaire se trouve dans la publication du Calacs Longueuil.

Au plaisir de vous y croiser.

*****es

Combien d'heures par mois votre coordination passe-t-elle à refaire l'horaire ?

Dans les organismes du secteur psychosocial, la gestion des horaires est un casse-tête permanent. Quarts de nuit, remplacements de dernière minute, employés, membres et bénévoles à coordonner, banques de temps à suivre, formations obligatoires à renouveler.

Beaucoup d'équipes gèrent encore tout ça dans un tableur partagé, avec les erreurs et les allers-retours que ça implique.

Le module RH et gestion du temps d'ASO regroupe le tout au même endroit : création et diffusion des horaires, suivi des heures travaillées, gestion des remplacements, dossiers employés, bénévoles et membres, suivi des formations et des certifications.

Résultat concret chez nos clients : moins de temps administratif, moins d'erreurs de paie, et une coordination qui retrouve ses soirées.

Votre équipe mérite mieux qu'un fichier Excel de 14 onglets.

Curieux de voir à quoi ça ressemble ? Écrivez-nous pour une démonstration adaptée à votre réalité.

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How many hours per month does your coordination team spend reworking the schedule?

In organizations in the mental health sector, schedule management is a constant headache. Night shifts, last-minute substitutions, employees, members, and volunteers to coordinate, time banks to track, and mandatory training to renew.

Many teams still manage all of this in a shared spreadsheet, with the errors and back-and-forth communication that entails.

ASO’s HR and Time Management module brings everything together in one place: creating and distributing schedules, tracking hours worked, managing substitutions, maintaining employee, volunteer, and member records, and tracking training and certifications.

The tangible results for our clients: less time spent on administrative tasks, fewer payroll errors, and coordinators who finally have their evenings back.

Your team deserves better than an Excel file with 14 tabs.

Curious to see what it looks like? Contact us for a demo tailored to your specific needs.

On recrute! Coordonnateur·trice, Opérations chez SDP inc.

Vous êtes la personne qui s'assure que tout avance? On vous cherche!

Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations : accueillir les demandes des clients, les diriger vers les bonnes personnes, suivre chaque dossier jusqu'au bout et repérer les enjeux avant qu'ils deviennent des problèmes.

Organisé·e et autonome
À l'aise avec plusieurs dossiers en même temps
Excellent·e communicateur·trice

Une expérience en coordination de projets, gestion de clientèle ou milieu technologique? C'est un atout!

Pour postuler : https://www.linkedin.com/jobs/view/4464880844/

Vous connaissez quelqu'un pour qui ce poste est fait sur mesure? Identifiez-le en commentaire!

Le 10 septembre, c'est la Journée mondiale de la prévention du su***de.

Derrière chaque appel reçu dans un centre de crise, il y a un intervenant qui doit écouter, évaluer, décider et documenter.

Dans ces moments, la dernière chose dont une équipe a besoin, c'est de chercher une information dans trois systèmes différents.

Chez SDP, nous travaillons depuis des années avec des centres de crise et de prévention du su***de. La solution ASO a été construit pour ces réalités. Un logiciel ne sauve pas une vie. C'est l'intervenant qui le fait. Notre rôle est de lui redonner du temps et de la clarté pour être pleinement présent.

Merci à toutes les équipes qui répondent, jour et nuit.

Si vous ou un proche avez besoin d'aide au Québec : 1 866 APPELLE (277-3553).

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September 10 is World Su***de Prevention Day.

Behind every call received at a crisis center, there is a counselor who must listen, assess, make decisions, and document—often all at the same time.

In these moments, the last thing a team needs is to search for information across three different systems.

At SDP, we’ve been working with crisis and su***de prevention centers for years. The ASO solution was built with these realities in mind. Software doesn’t save lives. The counselor does. Our role is to give them back the time and clarity they need to be fully present.

Thank you to all the teams who are on call, day and night.

If you or a loved one needs help in Quebec: 1-866-APPELLE (277-3553).

Le 21ᵉ Symposium européen sur le su***de et les comportements suicidaires (ESSSB21) commence aujourd'hui et notre équipe est déjà sur place !

Pendant les prochains jours, James et Patrick vont pouvoir échanger avec des experts des quatre coins du monde et découvrir les dernières avancées scientifiques afin de renforcer nos solutions ASO et notre approche.

Restez à l'affût de nos prochains posts pour suivre l'événement avec nous !

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The 21st European Symposium on Su***de and Suicidal Behaviour (ESSSB21) starts today and our team is already on site!

For the next few days, James and Patrick will be able to exchange with experts from all around the world and discover the latest scientific advances in order to strengthen our ASO solutions and our approach.

Stay tuned for our upcoming posts to follow the event with us!

***deprevention

SDP sera présent au 21e Symposium européen sur le su***de et les comportements suicidaires

Du 26 au 29 août 2026, Vilnius accueille l'un des événements les plus importants au monde en matière de prévention du su***de, rassemblant chercheurs, cliniciens et acteurs du terrain de partout à travers le globe.

Être présents aux côtés de ceux qui font avancer la prévention du su***de, c'est pour SDP un honneur et une responsabilité que nous prenons profondément à cœur.

Vous serez présents à Vilnius cet août ? Venez nous rencontrer, nous serons ravis d'échanger avec vous !

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SDP will be attending the 21st European Symposium on Su***de and Suicidal Behaviour

From 26 to 29 August 2026, Vilnius will host one of the world’s most important events in the field of su***de prevention, bringing together researchers, clinicians and practitioners from all over the globe.

For SDP, standing alongside those who are driving forward su***de prevention is both an honour and a responsibility that we take very seriously.

Will you be in Vilnius this August? Come and meet us, we’d love to chat with you!

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Il existe beaucoup de logiciels de gestion. Alors pourquoi choisir la solution ASO?

Parce que la solution ASO n'est pas un outil générique. Elle a été conçue spécifiquement pour les organisations humaines qui accompagnent des participantes et participants, des membres et des bénévoles au quotidien.

Une solution qui parle le même langage que vos équipes, qui s'adapte à votre réalité et qui évolue avec vos besoins.

Curieux d'en savoir plus ? Écrivez-nous en message privé.

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There are plenty of management tools out there. So why chose ASO Solution?

Because ASO Solution was not built as a generic tool. It was designed specifically for organizations that support participants, members and volunteers every day.

A platform that speaks your team's language, adapts to your reality, and evolves with your needs.

Want to learn more? Send us a private message.

Yannick et James sont à Toronto pour le 21e Conseil mondial du YMCA.

Des rencontres incroyables avec des acteurs qui œuvrent sur la scène internationale. Des échanges qui font avancer les choses.

Et surtout : l'opportunité de présenter la solution ASO devant un auditoire mondial. Un moment rare qu'on saisit pleinement.

On a même croisé la mascotte du YMCA. Elle approuve. 🐾



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Yannick and James are in Toronto for the 21st World YMCA Council.

Incredible meetings with leaders making an impact on the international stage. Conversations that move things forward.

And at the center of it all: the opportunity to showcase the ASO solution to a global audience. A rare moment, and we're making the most of it.

We also ran into the YMCA mascot. Safe to say, she's a fan.

SDP met le cap sur Toronto pour le Conseil mondial du World YMCA!

Du 22 au 25 juillet 2026, notre équipe sera présente au 21e Conseil mondial du YMCA. Un événement historique, car c'est la toute première fois qu'il se tient au Canada.

Des centaines de leaders et d'acteurs du mouvement YMCA venus des quatre coins du globe. Et SDP au cœur de cette rencontre internationale.

Nous y présenterons notre solution ASO sur la scène mondiale : comment notre plateforme optimise l'accompagnement des participants et soutient les organisations dans leur mission au quotidien.

C'est exactement le genre de moment pour lequel on travaille.

Restez à l'affût, nous partagerons le déroulement en direct depuis Toronto. 👀



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SDP is heading to Toronto for the World YMCA Council!

From July 22 to 25, 2026, our team will be at the 21st World YMCA Council. A historic milestone as Canada hosts this international event for the very first time.

Hundreds of leaders and changemakers from across the globe. And SDP right in the middle of it.

We will be showcasing ASO solution on the world stage, demonstrating how our platform supports participant engagement and empowers organizations in their everyday mission.

This is exactly the kind of moment we work toward.

Stay tuned as we'll be sharing live updates from Toronto. 👀