DESTDOC

Caso real de la Agencia Española de Protección de Datos. Una farmacia se deshizo de recetas, hojas de medicación e informes con diagnósticos rompiéndolos en dos o cuatro trozos y tirándolos a un contenedor de la calle. Alguien los encontró y se leían perfectamente.

La Agencia fue clara. Romper un documento no es destruirlo si la información sigue siendo legible.

Lo que más duele del caso es que la farmacia tenía una trituradora en el local. No la usó.

Casi nunca falla la intención. Falla el procedimiento. Nadie decide una mañana filtrar datos de salud, simplemente hay prisa y una papelera cerca. 🔒

En Destdoc nos encargamos de la recogida y la destrucción certificada, para que no dependa de la prisa de nadie.

Si tienes dudas sobre tu caso, escríbenos o llámanos y lo miramos.
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En la esquina izquierda, la trituradora del despacho. 🥊

Diez hojas por pasada, una lucecita roja que se enciende cada dos minutos y un manual que recomienda dejarla enfriar. Peso pluma, pero con carácter.

En la esquina derecha, 300 cajas de archivo. Unos 750.000 folios esperando su turno desde hace años, apilados hasta el techo del trastero.

Echa tú la cuenta de cuánto duraría ese combate.

Lo que pasa de verdad es que nadie empieza. La caja se queda donde está, el archivo sigue creciendo y la documentación con datos personales aguanta ahí un año más de lo que debería.

Para eso existimos. Llevamos los contenedores, recogemos el volumen que haga falta y la destrucción se hace con maquinaria industrial y certificado. Sin atascos, sin lucecita roja y sin que nadie de tu equipo pase la tarde alimentando una máquina.

Deja que la trituradora del despacho haga lo que sabe hacer. Los folios sueltos del día a día. 😉

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Tu documentación entra en la trituradora y ahí termina tu parte. La del papel, no. ♻️

Después de la destrucción, el papel se prensa en balas de varios cientos de kilos y sale hacia una fábrica papelera. Allí entra en un pulper, una especie de batidora industrial gigante que lo deshace en agua hasta separar las fibras de celulosa. Se limpia, se retira la tinta y esa fibra vuelve a convertirse en papel nuevo.

Normalmente en cartón de embalaje o en papel tisú, porque la fibra que sale de una destrucción es más corta y no sirve para cualquier producto.

Tu archivo desaparece. El papel sigue trabajando. 😉

Destdoc · Destrucción documental certificada en Baleares
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Hay una diferencia enorme entre cortar papel y destruirlo. 📄✂️

La trituradora del despacho corta en tiras. Y unas tiras lo bastante anchas se pueden volver a montar si alguien tiene tiempo y motivos. Con la publicidad del buzón da igual. Con una nómina o con un expediente de cliente, no.

Por eso hay normas que ponen orden en esto. La UNE-EN 15713 regula todo el recorrido, desde la recogida hasta el certificado, y no solo la máquina. La DIN 66399 mide el resultado y lo clasifica en siete niveles según el tamaño de partícula que queda. Para documentación con datos personales lo sensato es moverse a partir del P-4.

Así que cuando alguien te diga que ya tritura sus documentos, la pregunta interesante no es si los tritura. Es a qué nivel y quién lo certifica. 😉

En Destdoc nos encargamos de la recogida, la destrucción certificada y el reciclaje responsable, con trazabilidad de principio a fin.

¿Quieres que lo veamos con calma?
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Un centro educativo acumula mucha documentación con datos personales 🗂️. Expedientes, autorizaciones firmadas, fichas médicas, listados de familias, documentación del profesorado.

Buena parte de esos datos son de menores, que la normativa protege de forma especial. Ahí la papelera del despacho deja de ser una opción.

Estos primeros días, con el centro todavía tranquilo, son buen momento para revisar qué ha cumplido su plazo de conservación y sacarlo del armario.

En Destdoc nos encargamos de la recogida y la destrucción certificada. Colegios, institutos y escoletas de todas las islas.
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Septiembre se acerca y con él, el efecto tsunami. 🌊📄

Vuelven los compañeros, las reuniones, los correos pendientes, las llamadas, los nuevos proyectos… y ese archivo que en agosto parecía que podía esperar empieza a competir por tu tiempo.

Si durante estas semanas tu empresa funciona a un ritmo más tranquilo, puede ser un buen momento para revisar la documentación acumulada, identificar qué ya no es necesario conservar y dejar preparado septiembre antes de que llegue la avalancha.

En Destdoc nos encargamos de la recogida y destrucción certificada de la documentación confidencial, con trazabilidad y reciclaje responsable.

Que lo único que vuelva con fuerza en septiembre sea la actividad. 😉

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🟩 ¡Destdoc estrena nueva ubicación!

Nos hemos trasladado al Polígono de Ses Veles, en Bunyola, desde donde seguiremos ofreciendo nuestros servicios de recogida y destrucción segura y certificada de documentación. Si tienes que venir a vernos, guarda nuestra nueva dirección:

📍 C/ Fonoll, parcelas 6–7
Polígono de Ses Veles
07193 Bunyola, Mallorca
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Nueva ubicación, el mismo compromiso con la seguridad y confidencialidad de tu información. 🔒♻️

Entre receta y receta, en una farmacia también se acumula mucha documentación. 💊📄

Facturas, documentación laboral, pedidos, albaranes, documentación administrativa y otros documentos que pueden contener información confidencial o datos personales.

Y cuando esa documentación deja de ser necesaria y han finalizado los plazos de conservación que correspondan, no debería acabar en una papelera convencional.

En Destdoc nos encargamos de su recogida y destrucción certificada, para que las farmacias puedan gestionar su documentación de forma segura, sencilla y con trazabilidad.

Porque detrás del mostrador también hay información que proteger.

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