Culpass

Como proveedor de eventos sueles ser muy bueno en tu área: catering, espacios, audiovisuales, actividades, producción, etc. Pero tu problema es que muchas veces dependes del boca a boca, de que una agencia te recomiende o de que un cliente antiguo vuelva a llamar. Y eso genera mucha incertidumbre. En entendemos tu problema, y queremos compartirte algunos tips para ayudarte a conseguir clientes:
1️⃣ No dependas de un solo canal de captación: El boca a boca funciona, pero tiene un límite. Combina varios canales para reactivar clientes y acuerdos con otros proveedores.
2️⃣ Ten tu información preparada y actualizada: Muchas oportunidades se pierden porque el cliente no entiende rápido qué ofrece el proveedor. Utiliza fotos reales, una descripción clara, zona de cobertura, tipo de eventos que puedes cubrir, rangos de precio orientativos y casos de uso
3️⃣Responde rápido y con una propuesta adaptada: En eventos corporativos, la agilidad pesa mucho. Si un proveedor tarda demasiado en enviar su propuesta, o manda un PDF genérico, el cliente probablemente ya esté hablando con otra opción
4️⃣Recontacta a clientes anteriores antes de que ellos te necesiten: Muchos proveedores hacen el evento, facturan y desaparecen. Un buen tip sería anotar cuándo fue el último evento de cada cliente y escribirle unos meses antes del mismo periodo del año siguiente.
5️⃣ Apóyate en proveedores complementarios: Un venue puede recomendar caterings, un catering puede recomendar producción audiovisual, una empresa de actividades puede recomendar espacios, etc. Los acuerdos cruzados son una forma sencilla de generar oportunidades sin competir.
6️⃣ Piensa como empresa, no solo como proveedor: El cliente corporativo busca confianza, claridad, rapidez y profesionalidad. A menudo no gana el “mejor” proveedor, sino el que transmite más seguridad durante el proceso.

💡Esperamos que estos tips te ayuden a repensar si tienes algún punto débil en tu estrategia como proveedor de eventos. Terminamos con un tip extra: guarda esta publicación y vuelve a leerla en un tiempo para ver cómo vas asentando los cambios deseados en tu empresa de proveedor de eventos corporativos
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Pasas más horas en videollamadas con tu equipo que tomando un café con ellos. Los ves en la pantalla, en Slack, en la sala de reuniones entre una cosa y otra. Pero ¿cuándo fue la última vez que los conociste de verdad, fuera del rol de siempre? Ahí es donde entra el offsite de naturaleza. No es una charla motivacional ni un día perdido fuera de la oficina, es la experiencia compartida la que construye equipo de verdad.
En Culpass vemos una tendencia clara: cada vez más empresas nos piden desconexión real, naturaleza, aire libre, actividades que obliguen a colaborar sin que parezca una dinámica forzada. Menos sala de hotel con Power Points, más experiencia compartida.
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A estas empresas les recomendamos:
🌳 Actividades en la naturaleza con dinámica de equipo: caminatas o rutas con ejercicios de team building integrados, pensadas para que el grupo colabore casi sin darse cuenta.
🥞Experiencias gastronómicas: ya sean talleres culinarios o cena bajo las estrellas. Comer algo que has preparado tú mismo, con el equipo, genera un tipo de conversación distinta a la de una cena de restaurante.
🏅Actividades deportivas o de aventura: rutas a caballo, en bici, o actividades en el agua. Buenas para equipos que quieren algo más activo, sin perder el componente de grupo.💡
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💡La mayoría de estos offsites de naturaleza se organizan en septiembre o abril, sobre todo por el clima, pero el offsite no es solo cosa de verano, y hay empresas que prefieren hacerlo en Navidad. Ahí cambiamos el flotador por los esquís 😎
El offsite de naturaleza es una inversión para mejorar la cultura de tu empresa, y en Culpass tenemos una larga lista de proveedores de calidad para darte lo que quieres… o lo que no sabes qué necesitas. Contacta con nosotros si quieres asesoramiento personalizado, y no lo dejes para el último momento, ¡que los mejores sitios vuelan!
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Si eres organizador, y quieres que tus eventos se conviertan en comunidades, tenemos la herramienta perfecta para ti: Culpass te facilita crear y gestionar comunidades de una forma mucho más sencilla, centralizada y potente. Además de organizar eventos dispondrás un espacio unificado donde gestionar miembros, actividades, comunicaciones, suscripciones y contenido. Todo ello con una base de datos unificada de miembros, que te permite gestionar membresías y suscripciones, boletines de noticias y comunicados, y ofrecer beneficios exclusivos, activar tickets y pases especiales para suscriptores, y mucho más. Además, podrás subir contenido para la comunidad, como imágenes, vídeos o documentos, que te ayudarán a mantener una comunicación más viva y constante con los miembros para crear comunidades más vibrantes, recurrentes y conectadas. Todo ello, desde una misma herramienta
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Quizás creas que los problemas que te contamos en el carrusel, todos o algunos, solo te pasan a ti, pero no es así: todos los proveedores de eventos tienen una serie de problemas y desafíos, que a veces son por organización interna, y otras simplemente imposibles de prever. El problema no es que trabajes mal, es que tienes que hablar con cada cliente desde cero, en cada canal, con sus propios tiempos y sus propias formas. Un tiempo que inviertes en gestionar el caos en vez de dar un buen servicio, como quisieras.
Por ello, en Culpass estamos desarrollando una plataforma dedicada a los proveedores de eventos, creada en colaboración con un grupo de proveedores que nos aportan casos reales, y retos que encuentran en su día a día. Podrás automatizar tareas, crear flujos de trabajo y liberar tiempo para dedicarlo a crear eventos memorables para tus clientes.
Esperamos que nuestras reflexiones te ayuden a hacerte preguntas y a recibir respuestas 🙌 Y si tienes aportaciones, ¡nos encantará leerte!
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El verano está a la vuelta de la esquina, y con él la pregunta de siempre: “Y el evento de equipo… ¿cómo lo organizamos?” Te contamos 5 tips de Culpass que separan un evento memorable de uno que se olvida en 48 horas:
💡 Define el objetivo antes de buscar espacio: Si no tienes claro el “para qué”, el resto de decisiones no tendrán criterio.
💡 Reserva con tiempo. Los buenos espacios vuelan, y en Madrid en verano, terrazas, rooftops y fincas se llenan rápido, especialmente jueves y viernes.
💡 Elige el formato según tu equipo, no según la tendencia. Por ejemplo rooftop para grupos medianos; finca o jardín para grupos grandes; cena experiencial para que el evento sea memorable.
💡 Añade una experiencia: Una cata, música en directo, algún juego... Sin ese "algo" que contar al día siguiente, el evento se olvida rápidamente.
💡 Controla el presupuesto por partidas: espacio, catering, bebida, sonido, personal, extras. Lo que no planeas de entrada, aparece de sorpresa.
🙌 Y ahora te toca a ti: ¿Cuál es el error que más ves en los eventos de verano? ¿Tienes algún otro tip para compartir?

Shakers () lo tiene muy claro: trabajar en remoto está genial. Pero reunirse en persona, aunque sea una vez al año, cambia todo. Esta empresa, referente en talento tech freelance en España, nos ha pedido que organicemos su offsite de verano: una jornada completa en una finca privada, con actividades, buena comida y el espacio para que su equipo se reencuentre de verdad. Nos alegra mucho que vuelvan a contar con nosotros para ese momento 🙌 Porque esto es exactamente para lo que existe Culpass: para que tú te preocupes de que tu equipo lo pase bien, y nosotros nos encargamos de que todo funcione.
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