Sphinx Manager
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Logiciels en ligne : Commerce, SAV, Location, GPAO
Pour le commerce, l’industrie, les services Nombre d’associations sont aussi clientes de Sphinx Manager.
Sphinx Manager est un système informatique modulaire de type « ERP », créé en 2006 et sans cesse enrichi de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux modules. Le logiciel est installé dans le cloud, sur un serveur web auquel chaque utilisateur se connecte indifféremment avec un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Sphinx Manager a des clients aussi bien dans le domaine marchand, que dans des administrations ou des associations. Dans le domaine marchand, les secteurs concernés sont essentiellement : le commerce et de la distribution, la maintenance des matériels (GMAO), le sav, la réparation, la location de matériels, et les métiers de la fabrication et de la transformation (GPAO). Les administrations utilisent elles aussi ce logiciel web pour ses nombreuses fonctionnalités en particulier : la gestion des achats, des stocks, des demandes d’achat, l’e-procurement, le prêt de matériels, la gestion de parc de matériels, etc …
Les clients de Sphinx Manager sont : des artisans, des TPE, des PME, des ETI, des grands groupes, mais aussi des administrations locales, régionales et nationales. Les avantages de Sphinx Manager sont nombreux :
– Mobilité : C’est un logiciel en ligne on se connecte de n’importe où.
– Aides : Les tutoriels et aides en ligne permettent de se familiariser rapidement au logiciel.
– Intuitivité : La recherche prédictive / intuitive (Comme dans Google) est présente dans tout le logiciel (recherche de client, fournisseur, article, matériel, … )
– Évolutivité : Les mises à jour sont fréquentes pour améliorer le système.
– Assistance : Un système de question / réponse sous forme de ticket permet de renseigner rapidement les utilisateurs dans la plupart des cas, si nécessaire c’est Sphinx Manager qui rappelle.
– Formation : Les formations se font en ligne et leur durée varie généralement entre 4 et 8 heures par modules de 2 heures. Sphinx Manager a un N° de formateur qui permet la prise en charge des coûts de formation par les OPCA.
𝗡𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁 𝗽𝗲𝗻𝘀𝗮𝗶𝘁 𝗮𝘃𝗼𝗶𝗿 𝟯𝟬𝟬 𝗞€ 𝗱𝗲 𝗺𝗮𝗻𝗾𝘂𝗲 𝗮̀ 𝗴𝗮𝗴𝗻𝗲𝗿
Mon plus gros client dans la maintenance industrielle savait qu'il avait un manque à gagner.
Son estimation : environ 300 K€.
Le problème venait de plusieurs situations : devis en attente, devis non relancés, devis clôturés mais non traités, bons d'intervention non clôturés, bons clôturés mais non facturés, anciennes factures non payées…
Il m'a demandé de créer un agent IA pour analyser tout cela quotidiennement.
L'agent calcule le manque à gagner par type d'erreur, par collaborateur, avec un graphique de répartition et une courbe d'évolution.
Le but est simple : identifier les erreurs, comprendre leur origine et aider chaque collaborateur à progresser.
L'agent est maintenant opérationnel.
Et le résultat est assez surprenant.
Au lieu des 300 K€ initialement estimés, l'analyse fait apparaître jusqu'à **20 M€ de manque à gagner à analyser**.
Ce n'est évidemment pas 20 M€ de pertes.
Ce sont des opportunités identifiées dans les données : énormément de devis qui attendent encore une action et des bons d'intervention qui n'ont pas été facturés.
L'IA ne crée pas cet argent.
Elle permet simplement de voir ce qui était déjà dans les données… mais difficile à détecter manuellement.
https://www.sphinx-manager.com/logiciel-gmao
𝗦𝗽𝗵𝗶𝗻𝘅 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗿 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗲𝘀 𝟯 𝗽𝗿𝗲𝗺𝗶𝗲𝗿𝘀 !
Petite surprise reçue de la part de Pennylane.
Nous sommes parmi les 3 premiers au classement du Challenge Partenaires Solutions Compatibles Pennylane.
Et pour nous féliciter, l’équipe Partenariat Pennylane nous a envoyé un cadeau accompagné d’un petit mot.
« Merci pour votre engagement et pour votre mobilisation auprès de vos clients. »
Cela fait toujours plaisir de voir qu’un partenariat professionnel se traduit aussi par des résultats concrets.
Merci à l’équipe Partenariat Pennylane pour cette attention.
https://www.sphinx-manager.com/pennylane
𝗤𝘂𝗮𝗻𝗱 𝘂𝗻 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲́𝗽𝗮𝘀𝘀𝗲 𝘀𝗼𝗻 𝗲𝗻𝗰𝗼𝘂𝗿𝘀
10/09/2026 – 10h28
Un client nous pose une question par ticket :
« Comment empêcher de servir un client qui a dépassé son encours ? »
Quelques minutes plus t**d, la réponse : Paramétrer un seuil d’encours.
Si le seuil est dépassé, Sphinx Manager bloque la création des bons et affiche un message d’erreur.
Le contrôle se fait au bon moment, sans avoir à surveiller manuellement les encours.
https://www.sphinx-manager.com/logiciel-crm
𝗨𝗻 𝗹𝗼𝘂𝗲𝘂𝗿 𝗱𝗲 𝘀𝗺𝗼𝗸𝗶𝗻𝗴𝘀 𝗴𝗲̀𝗿𝗲 𝗲𝗻𝗰𝗼𝗿𝗲 𝘀𝗼𝗻 𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁𝗲́ 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹
04/09 – 09h00 : Démo Sphinx Manager avec Teams.
« Aujourd'hui, je gère mon activité avec Excel. »
Je lui demande ce qui lui pose problème.
« Je n'ai pas vraiment de suivi, pas de statistiques et la facturation électronique arrive. »
Puis il me parle des autres logiciels qu'il a regardés :
« Ils sont tous très compliqués. »
Je lui montre Sphinx Manager.
Au fur et à mesure de la démonstration, il découvre les différentes fonctions de gestion de son activité.
Et sa remarque est simple :
« Votre logiciel est le plus simple. »
Complet, oui. Compliqué, non.
https://www.sphinx-manager.com/logiciel-evenementiel
𝗜𝗹 𝗿𝗲𝘀𝘁𝗲 𝟭 𝗮𝗻... 𝗺𝗮𝗶𝘀 𝗶𝗹 𝘃𝗲𝘂𝘁 𝗲̂𝘁𝗿𝗲 𝗽𝗿𝗲̂𝘁 𝗺𝗮𝗶𝗻𝘁𝗲𝗻𝗮𝗻𝘁
Mardi 14h30
Appel d'un client réparateur en électricité industrielle.
« Je voulais vous parler de la facturation électronique. »
« Vous savez que l'émission obligatoire pour vous sera en septembre 2027 ? »
« Oui, mais je préfère être prêt maintenant. »
« Vous avez choisi votre plateforme ? »
« Non. »
« Je vous connecte à Pennylane. »
14h31 : connexion terminée.
Une minute chrono.
Il est maintenant tranquille et pourra aborder la suite sereinement.
https://www.sphinx-manager.com/pennylane
Envoyer ses factures à Pennylane en 1 clic !
Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ?
Avec Sphinx Manager :
Ouvrez l’onglet Factures
Cliquez sur « Envoyer X factures à Pennylane »
Toutes les factures sélectionnées sont envoyées à Pennylane.
Simple, rapide et efficace.
https://www.youtube.com/watch?v=rlDrtQ08QiE
𝗝'𝗲𝗻 𝗮𝗶 𝗺𝗮𝗿𝗿𝗲 𝗱𝗲 𝗪𝗶𝗻𝗱𝗼𝘄𝘀 !
Lundi 10h15 - Appel client
« Je vais passer de mon PC Windows 11 à un Mac avec Safari. Votre logiciel va fonctionner ? »
« Oui, bien sûr ! »
« Même sur Mac ? »
« Oui. Et aussi sur tablette et smartphone. »
« Pourquoi ? »
« Parce que Sphinx Manager est 100 % web. »
Et voilà comment un changement de PC devient... un simple changement de navigateur.
https://www.sphinx-manager.com
𝗖𝗿𝗲́𝗲𝗿 𝘂𝗻 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝘀𝗼𝗻 𝗦𝗜𝗥𝗘𝗧... 𝗲𝗻 𝟭 𝗰𝗹𝗶𝗰 !
Pourquoi saisir manuellement les informations d'un nouveau client ?
Dans Sphinx Manager, vous saisissez le SIRET, vous cliquez... et le client est créé.
Une petite fonctionnalité qui fait gagner du temps, surtout lorsque l'on crée régulièrement de nouveaux clients.
🎥 La démonstration est ici : https://youtu.be/-Ek4fkjCB3k
𝗨𝗻 𝗽𝗲𝘁𝗶𝘁 𝗰𝗵𝗮𝗻𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗦𝗽𝗵𝗶𝗻𝘅 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗿
Il y a quelques semaines, j'ai ajouté deux thèmes dans Sphinx Manager :
☀️ Light
🌙 Dark
Pourquoi ?
Parce qu'un logiciel métier peut être utilisé plusieurs heures par jour.
Et chacun a ses habitudes.
Certains préfèrent une interface claire.
D'autres préfèrent une interface sombre.
Alors plutôt que d'imposer un affichage, j'ai préféré laisser le choix.
Même logiciel.
Même fonctionnalités.
Mais une interface adaptée à chacun.
https://www.sphinx-manager.com
SphinxManager,LogicielDeGestion,Ergonomie,Innovation
𝗕𝗼𝗻𝗻𝗲𝘀 𝘃𝗮𝗰𝗮𝗻𝗰𝗲𝘀... 𝗻𝗼𝘂𝘀, 𝗼𝗻 𝗽𝗿𝗲́𝗽𝗮𝗿𝗲 𝗹𝗮 𝗿𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲́𝗲.
L'été ne signifie pas que tout s'arrête.
Nous continuons à accompagner nos clients et à préparer les prochaines évolutions de Sphinx Manager.
Au programme :
✔ Intelligence artificielle.
✔ Facturation électronique.
✔ Pennylane.
✔ Et plusieurs nouveautés.
Bonnes vacances à toutes et à tous !
https://www.sphinx-manager.com
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46, Rue Raphaël
Marseille
13008
Heures d'ouverture
| Lundi | 08:00 - 17:00 |
| Mardi | 08:00 - 17:00 |
| Mercredi | 08:00 - 17:00 |
| Jeudi | 08:00 - 17:00 |
| Vendredi | 08:00 - 17:00 |
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