OLM - Rendszer

Az első lépés a rendhez egész más mint amit gondolnál:

Amikor a munkahelyi adatkezelésben már az excel sem elég - HR Terasz Munkahelyi adatkezelés a gyakorlatban. Ki és hogyan használhatja a dolgozók adatait, és hogyan segíthet a digitalizáció?

**Belépéskor még minden adat pontos volt…**

A dolgozó kitöltötte az adatlapot.
A HR rögzítette az adatokat.
Minden a helyén volt.

Aztán telt az idő.

Valaki elköltözött.
Másik bankszámlát nyitott.
Új telefonszáma lett.
Munkakört váltott.
Másik szervezeti egységbe került.
Új végzettséget vagy jogosultságot szerzett.

És ha ezek a változások nem kerülnek át minden érintett nyilvántartásba, a HR-adatbázis minősége szépen, lassan elkezd romlani.

Nem látványosan.

Hanem apránként.

Egy elavult cím itt.
Egy régi munkakör ott.
Egy eltérő adat egy másik rendszerben.

A végén pedig már nem az a kérdés, hogy van-e adatunk.

Hanem az, hogy **mennyire lehet benne megbízni.**

A pontatlan dolgozói adatbázis könnyen vezethet:

• hibás riportokhoz
• felesleges egyeztetésekhez
• adminisztrációs hibákhoz
• rossz döntési alapokhoz
• párhuzamos nyilvántartásokhoz

Az **OLM Core HR** abban segít, hogy a dolgozói adatok egy központi rendszerben, strukturáltan és naprakészen legyenek kezelhetők.

Mert egy HR-adatbázis nem attól jó, hogy egyszer pontosan feltöltöttük.

Hanem attól, hogy **később is az marad.**

**Táblázatkezelőben van. Akkor rendben van?**

A táblázatkezelő remek eszköz.

De attól, hogy a dolgozói adatok egy táblázatban vannak, még nem biztos, hogy az adatkezelés is rendben van.

Mert a valódi kérdések általában ezek:

• ki fér hozzá a fájlhoz
• ki módosíthatja az adatokat
• melyik verzió az aktuális
• visszakövethető-e, ki mit változtatott
• hogyan kezeljük a kilépett dolgozók adatait
• mi történik, ha a fájlról több másolat készül

Egy idő után könnyen kialakulhat az a helyzet, hogy ugyanabból a nyilvántartásból több verzió él párhuzamosan.

`dolgozok.xlsx`
`dolgozok_uj.xlsx`
`dolgozok_vegleges.xlsx`
`dolgozok_vegleges2.xlsx`

Ismerős? 🙂

A probléma nem maga a táblázatkezelő.

Hanem az, amikor egy egyszerű nyilvántartásnak kellene ellátnia egy HR-rendszer feladatait is.

Az OLM Core HR központi adatkezeléssel, jogosultságokkal és visszakövethető módosításokkal segít abban, hogy a dolgozói nyilvántartás ne különálló fájlokból, hanem egy valóban kezelhető rendszerből álljon.

Mert nem az a lényeg, hogy **valahol meglegyen az adat**.

Hanem az, hogy **mindig tudjuk, melyik az érvényes.**

**Mennyi dolgozói adatot kérünk be csak azért, mert „mindig is így csináltuk”?**

A HR-adatlapok és belépési folyamatok az évek során hajlamosak egyre hosszabbá válni.

Bekerül még egy mező.
Aztán még egy.
Majd egy újabb adat, amire egyszer valakinek szüksége volt.

Évek múlva pedig már senki nem tudja pontosan, hogy **miért gyűjtjük ezeket az információkat.**

Pedig a dolgozói adatkezelésnél nem az a cél, hogy minél több adatunk legyen.

Hanem az, hogy **csak azt kezeljük, amire valóban szükségünk van.**

Érdemes időről időre végignézni:

• szükséges-e még az adott adat a HR-folyamathoz
• van-e egyértelmű célja az adatkezelésnek
• kik férhetnek hozzá
• meddig indokolt megőrizni
• nincs-e ugyanaz az információ több helyen eltárolva

A kevesebb adat nem feltétlenül jelent kevesebb információt.

Sokszor inkább **átláthatóbb, biztonságosabb és könnyebben kezelhető HR-adatbázist** jelent.

Az OLM Core HR segítségével strukturáltan alakíthatók ki a dolgozói adatmezők és az azokhoz tartozó jogosultságok.

Mert a jó adatkezelés egyik fontos kérdése nem az, hogy:

**„Mit tudnánk még eltárolni?”**

Hanem az, hogy:

**„Erre az adatra tényleg szükségünk van?”**

Zárjuk a hetet egy kis meglepetéssel! Megérkezett a törzsadat lista funkció (V2026.8.2) az OLM Rendszerben.

A HR- és munkaügyi adminisztráció egyik legidőigényesebb feladata a dolgozói törzsadatok naprakészen tartása – különösen, ha ez korábban csak egyesével, dolgozónként volt lehetséges.

Új funkciónkkal ez megváltozik: a törzsadat listával egyszerre, egy felületen tekinthetők át, szűrhetők és szerkeszthetők akár teljes dolgozói csoportok adatai is – testreszabható nézettel, gyors exportálással és egyszerű másolási lehetőséggel a külső táblázatkezelők felé.

A megoldás a jogosultságkezelésnek köszönhetően továbbra is megfelel az adatvédelmi elvárásoknak, miközben érezhetően csökkenti az adminisztrációs terhet.

A funkció díjmentesen elérhető ügyfeleink számára, akik rendelkeznek Törzsadat megoldásunkkal. Amennyiben érdekli a téma, keresse kiemelt kapcsolattartóját, vagy tekintse meg részletes bemutató videónkat.

Részletes bemutató cikk a kommentben!

**A dolgozói adat nem örök.**

Belépéskor még minden rendben van.

Megvan a lakcím.
A telefonszám.
A bankszámlaszám.
A végzettség.
A kapcsolattartási adat.
A munkakör és a szervezeti egység.

Aztán telnek a hónapok, évek – és közben változik az élet.

Költözés.
Új telefonszám.
Új bankszámla.
Munkakörváltás.
Szervezeti átalakítás.
Új végzettség vagy jogosultság.

A kérdés ilyenkor nem az, hogy **változnak-e a dolgozói adatok**, hanem az, hogy:

**időben bekerülnek-e a változások a HR-rendszerbe?**

Ha nem, annak gyorsan következménye lehet:

• pontatlan nyilvántartás
• hibás riport
• felesleges egyeztetés
• elavult dokumentáció
• bizonytalan döntési alap

A jó HR-adatbázis nem egyszer készül el.

**Folyamatosan karban kell tartani.**

Az OLM Core HR* abban segít, hogy a dolgozói adatok egy központi rendszerben, átláthatóan és naprakészen legyenek kezelhetők.

Mert a HR-ben nem az a kérdés, hogy van-e adat.

Hanem az, hogy **még mindig igaz-e.**

Ki fér hozzá a dolgozói adatokhoz?

A dolgozói adatok között sok olyan információ van, amelyhez nem kellene mindenkinek hozzáférnie.

Mégis gyakori, hogy a gyakorlatban túl szélesek a jogosultságok.

Egy közös mappa.
Egy továbbküldött excel táblázat.
Egy régen beállított hozzáférés.
Egy kolléga, aki már más munkakörben dolgozik, de a jogosultsága megmaradt.

És máris nehéz megmondani:

**ki pontosan mit láthat?**

A megfelelő jogosultságkezelés nem csak IT-kérdés. HR-oldalon is alapvető, hogy mindenki csak azokhoz az adatokhoz férjen hozzá, amelyekre a munkájához valóban szüksége van.

Ez segít:

• csökkenteni a felesleges hozzáféréseket
• átláthatóbbá tenni a felelősségi köröket
• mérsékelni az adatvédelmi kockázatokat
• egyszerűbbé tenni a jogosultságok felülvizsgálatát
• biztonságosabban kezelni az érzékeny dolgozói adatokat

Az **OLM Core HR** szerepkörök és jogosultságok mentén segít szabályozni, hogy ki milyen adathoz férhet hozzá.

Mert a jó adatkezelés nem ott kezdődik, hogy minden adat megvan.

Hanem ott, hogy **csak az látja, akinek valóban dolga van vele.**

**Biztos, hogy ugyanaz az adat van mindenhol?**

A dolgozói adatok ritkán csak egyetlen helyen élnek.

Ott vannak a HR-es excelben, a bérprogramban, a beléptető rendszerben, a közös meghajtón, külön nyilvántartásokban – és néha még egy-egy kolléga saját táblázatában is.

Ez addig nem feltétlenül tűnik problémának, amíg valami meg nem változik.

Új lakcím.
Új bankszámlaszám.
Új munkakör.
Új szervezeti egység.

És máris felmerül a kérdés:

**vajon minden rendszerben átvezettük a módosítást?**

Ha ugyanazt az adatot több helyen, manuálisan kell karbantartani, könnyen kialakulhatnak:

• eltérő adattartalmak
• elavult nyilvántartások
• felesleges egyeztetések
• hibás riportok
• bizonytalan adatforrások

A rendezett dolgozói adatkezelés egyik alapja, hogy legyen egy központi, naprakész adatforrás, amelyre a HR-folyamatok épülhetnek.

A OLM Core HR segítségével a dolgozói törzsadatok és kapcsolódó információk egy helyen kezelhetők, így nem kell minden alkalommal azt keresni:

„Na de melyik táblázatban van a jó adat?”

🏆 Hamarosan kiderül, ki lett Magyarország HR Bajnoka 2026-ban!

Lezárult a HR Bajnoka 2026 verseny, hamarosan pedig az eredményhirdetés is következik.

📅 2026. szeptember 7. | 10:00 | online

Az eredményhirdetés egy online szakmai esemény része lesz, ahol a Hireify új, William nevű AI-alapú HR-megoldását is bemutatják.

Mi azonban most leginkább arra vagyunk kíváncsiak:
Ki nyerte el idén a HR Bajnoka címet? 👀

Ha Ön is végigkövette a versenyt – vagy egyszerűen kíváncsi az eredményre –, tartson velünk az eredményhirdetésen!

👉 Regisztráció: https://academy.hireify.hu/register/efe394f2-de5d-42f6-8f2f-c96b7fd1765f

Van egy betöltetlen HR-pozíció Magyarországon. 🏆

És több ezer HR-szakember szeretné megszerezni.

Nincs álláshirdetés.
Nincs munkaköri leírás.
És fizetési sávot sem talál hozzá. 🙂

Mert ez nem egy újabb HR-állás.

Ez egy szakmai cím: Magyarország HR Bajnoka 2026.

De ki érdemli meg?
Aki a legtöbb szabályt tudja fejből?
Aki a legtöbb évet töltötte a szakmában?
Vagy aki egy váratlan HR-helyzetben is képes jól mérlegelni és megtalálni a jó megoldást?

A Hireify országos játékában most Ön is próbára teheti szakmai tudását és HR-es gondolkodását.
⏳ Már csak pár nap van hátra a megmérettetésből.

Kíváncsi, milyen eredményt érne el?
És hogyan fogadná, ha kiderülne: Ön a legjobb? 🏆

👉 A játék linkje a kommentben.