SmartDocuments

Agenda online: het programma van de Klantendag 2026 is bekend!

Het aftellen is begonnen: de agenda voor de SmartDocuments 2026 staat online. Bereid je voor op een inspirerende dag vol innovatie, praktijkervaringen en waardevolle ontmoetingen in de unieke omgeving van Burger’s Zoo in Arnhem.

Ontdek de nieuwste ontwikkelingen rondom SmartDocuments , krijg een exclusief kijkje in de toekomst van ons en laat je inspireren door , best practices en innovatieve oplossingen voor digitale . Naast inspirerende plenaire sessies kun je deelnemen aan interactieve workshops, kennismaken met interessante sprekers en volop netwerken met andere klanten, partners en de experts van SmartDocuments.

Heb je je al aangemeld?

Bekijk dan nu de agenda en stel alvast jouw persoonlijke programma samen. Nog niet geregistreerd? Reserveer snel jouw plek en zorg dat je erbij bent!

Wij kijken ernaar uit je op 27 oktober te verwelkomen tijdens de SmartDocuments Klantendag 2026!

Key facts:

☑️ Wanneer? Dinsdag 27 oktober 2026
☑️ Waar? Safari Meeting Center, Burger’s Zoo, Arnhem
☑️ Voor wie? Klanten en relaties van SmartDocuments
☑️ Thema? Ontdek het ecosysteem van FOUR

👉 Meld je nu aan! https://shorturl.at/BXCiO
👉 Agenda: https://shorturl.at/LcRz8

Goede gesprekken, nieuwe contacten en volop inspiratie

Hartelijk dank aan iedereen die onze stand heeft bezocht en met ons in gesprek is gegaan over de digitalisering van documentprocessen in de corporatiesector.

De gesprekken hebben opnieuw laten zien hoe belangrijk efficiënte, digitale en toekomstbestendige processen zijn voor woningcorporaties. Van het geautomatiseerd opstellen van huurdersdocumenten tot het optimaliseren van interne werkprocessen: veel organisaties staan voor vergelijkbare uitdagingen. Juist daarbij kunnen slimme documentoplossingen een belangrijke meerwaarde bieden.

Wij nemen veel waardevolle inzichten, inspirerende ideeën en nieuwe contacten mee van CorporatiePlein en kijken ernaar uit om de gesprekken van de afgelopen dagen voort te zetten.

Een speciale dank gaat ook uit naar de organisatie voor dit geslaagde evenement en voor de mogelijkheid om deel uit te maken van deze belangrijke ontmoetingsplek voor de sector.

Highlight | No-code Template Management

Geef de regie over sjablonen aan de mensen die de inhoud kennen. Zonder één regel code te schrijven.

Herkent u dit?
Een juridische tekst moet worden aangepast. Of de marketingafdeling introduceert een nieuwe huisstijl. De inhoud is bekend, maar voor iedere wijziging moet eerst een IT-ticket worden aangemaakt. Vervolgens begint het wachten.

Met SmartDocuments FOUR is dat verleden tijd.
Business users beheren zelf documenten, clausules, sjablonen, workflows en herbruikbare content. Zonder technische kennis en zonder te programmeren. Zo kunnen wijzigingen sneller worden doorgevoerd, terwijl IT zich kan richten op andere werkzaamheden.

Het resultaat

☑️ Snellere aanpassingen aan documenten en sjablonen
☑️ Minder afhankelijkheid van IT
☑️ Meer flexibiliteit voor de business
☑️ Betere governance en controle

De mensen die de inhoud het beste kennen, kunnen deze ook zelf beheren. Zo krijgt u de regie over uw volledige documentproces – van ontwerp en beheer tot creatie en distributie.

SmartDocuments FOUR verbindt documenten, data en processen op één intelligent platform.

SmartDocuments FOUR
Eén . Alle documenten.
Automatiseer. Centraliseer. Slim.

🤩 Nog één week tot CorporatiePlein 2026!

De koffers zijn bijna gepakt, de voorpret groeit en we kunnen niet wachten om volgende week aanwezig te zijn in Houten.

Samen met woningcorporaties en digitaliseringsexperts gaan we graag in gesprek over hoe documentprocessen eenvoudiger, efficiënter en toekomstbestendig kunnen worden ingericht. Natuurlijk nemen we ook SmartDocuments FOUR mee en laten we zien hoe processen kunnen leiden tot geautomatiseerde documenten.

Ontmoet ons op CorporatiePlein 2026 in Expo Houten.
Bent u er ook bij?

Kom dan gerust langs op onze stand (42). We kijken uit naar inspirerende gesprekken, nieuwe inzichten en persoonlijk contact.

Tot volgende week in Houten!

👉 https://corporatieplein.nl/nl/nieuws

Highlight | +

Professionele document- en e-mailsjablonen in slechts enkele klikken.

Stel u eens het volgende voor...

Een nieuwe huisstijl wordt geïntroduceerd. Niet alleen uw documenten moeten worden aangepast, maar ook e-mails, offertes, brieven en andere communicatie-uitingen.

Waar dat voorheen veel handmatig werk en afstemming vergde, brengt SmartEditor en SmartStudio alles samen in één centrale omgeving. Ontwerp, beheer en onderhoud professionele document- en e-mailsjablonen eenvoudig, zonder te programmeren.

Het resultaat:
☑️ Professionele en consistente communicatie
☑️ Minder handmatig onderhoud
☑️ Sneller aanpassen van sjablonen
☑️ Altijd volgens de nieuwste huisstijl

Zo krijgt u de regie over uw volledige documentproces – van ontwerp en beheer tot creatie en distributie. SmartDocuments FOUR verbindt documenten, data en processen op één intelligent platform.

SmartDocuments FOUR
Eén platform. Alle documenten.
Automatiseer. Centraliseer. Slim.

Er valt iets nieuws te ontdekken. Bent u erbij?

Op 27 oktober verandert Burger's Zoo Arnhem in dé ontmoetingsplek voor iedereen die documentprocessen eenvoudiger, slimmer en toekomstbestendig wil maken.

Tijdens de SmartDocuments Klantendag 2026 ontdekken we samen het ecosysteem van FOUR:

☑️ Nieuwe functionaliteiten
☑️ Toekomstplannen en innovaties
☑️ Best practices uit de praktijk
☑️ Netwerken met klanten, partners en experts

De vraag is dus niet óf u erbij zou moeten zijn.
De vraag is: heeft u zich al aangemeld?

👉 https://forms.cloud.microsoft/e/nmsKKkKLqU

Highlight |

Van tientallen tot miljoenen documenten. SmartBatch verwerkt iedere batch snel, betrouwbaar en volledig geautomatiseerd.

Stel u eens het volgende voor...

🤔 Drie miljoen documenten in twee dagen.
🤔 Geen overwerk.
🤔 Geen spreadsheets.
🤔 Geen handmatige batchcontroles.

SmartBatch bewaakt iedere verwerking automatisch. Fouten worden direct herkend, gegroepeerd en opnieuw verwerkt. Tijdens piekbelasting stelt het platform zelf prioriteiten bij en houdt het de voortgang continu in de gaten – ook buiten kantooruren.

Het resultaat

☑️ Volledig geautomatiseerde batchverwerking
☑️ Maximale betrouwbaarheid
☑️ Optimale schaalbaarheid
☑️ Continu inzicht in de voortgang

Zo blijft uw documentproductie betrouwbaar, schaalbaar en volledig onder controle. SmartDocuments FOUR verbindt documenten, data en processen op één intelligent platform.

SmartDocuments FOUR
Eén platform. Alle documenten.
Automatiseer. Centraliseer. Slim.

Een huurovereenkomst. Een bewonersbrief. Een huuropzegging. Een besluit over urgentie.

Voor een woningcorporatie zijn het dagelijkse processen. Toch worden documenten nog vaak los van die processen gemaakt. Met aparte sjablonen, verschillende werkwijzen of handmatige controles.

Dat lijkt misschien een documentvraagstuk.

Maar dat is het eigenlijk niet.

Het echte vraagstuk zit in de manier waarop het werk is georganiseerd.

Zolang documenten losstaan van het proces, blijf je te maken houden met verschillende versies, handmatige controles en regels die lastig zijn na te leven. Niet omdat medewerkers hun werk niet goed doen, maar omdat de manier van werken daarom vraagt. Daarom geloven wij dat een toekomstbestendige woningcorporatie niet begint met nóg een systeem.

Ze begint bij de manier waarop het werk loopt.

Van aanvraag tot besluit. Van huurovereenkomst tot ondertekening. Van bewonersbrief tot verantwoording.

Het document is daarbij niet het probleem. Het document is het resultaat.

Van goed ingerichte processen. Van heldere bedrijfsregels. Van content die centraal wordt beheerd. En van een workflow waarin kwaliteit en compliance vanaf het begin zijn geborgd. Dat is de gedachte achter SmartDocuments FOUR.

Tijdens CorporatiePlein 2026 laten we graag zien hoe woningcorporaties hun documentprocessen eenvoudiger kunnen organiseren. Niet met meer systemen of extra handelingen, maar door documentcreatie onderdeel te maken van het primaire proces.

Benieuwd hoe dat eruitziet in de praktijk? Kom langs op onze stand. We denken graag mee aan de hand van jullie eigen processen.
SmartDocuments FOUR. Grip op bedrijfskritische communicatie.

👉 https://corporatieplein.nl/nl/nieuws

Highlight |

Volledige controle over uw sjablonen, gebruikers en documentprocessen.

Stel u eens het volgende voor...
De juridische afdeling wil weten of de nieuwste aansprakelijkheidsclausule in alle regionale sjablonen is doorgevoerd. Waar u voorheen afhankelijk was van tickets, e-mails en handmatig uitzoekwerk, geeft SmartCenter direct inzicht. Met één zoekopdracht ziet u in welke sjablonen de clausule voorkomt, welke versies actueel zijn en welke nog aandacht vragen.

Het resultaat

☑️ Direct inzicht
☑️ Centrale regie
☑️ Minder risico's
☑️ Altijd compliant

Zo houdt u controle over uw documentprocessen.

SmartDocuments FOUR verbindt documenten, data en processen op één intelligent platform.

SmartDocuments
Eén platform. Alle documenten.
Automatiseer. Centraliseer. Slim.

Wat is er nieuw in SmartDocuments FOUR?

De vertrouwde kracht van SmartDocuments. Nu als compleet platform.
Stel u eens het volgende voor...

U gebruikt SmartDocuments al jaren voor intelligente sjablonen en documentcreatie. Maar uw organisatie wil meer.

👉 Meer automatisering.
👉Meer controle.
👉 Meer integratie.
👉 Meer schaalbaarheid.

Dat is precies waarvoor FOUR is ontwikkeld.

Waar SmartDocuments voorheen draaide om:
☑ Intelligente documentsjablonen
☑ Documentcreatie
☑ Centraal sjabloonbeheer

Gaat SmartDocuments FOUR verder met:
☑ Workflowautomatisering
☑ AI-ondersteunde documentcreatie
☑ Dataorkestratie
☑ End-to-end documentprocessen
☑ Een volledig vernieuwde gebruikerservaring
☑ Versterkte governance en beveiliging

Zo groeit SmartDocuments mee met de ambities van uw organisatie.
SmartDocuments FOUR verbindt documenten, data en processen op één intelligent platform.

SmartDocuments : Eén platform. Alle documenten.
Automatiseer. Centraliseer. Slim.