eData

Hoe weet je of een digitaal overheidsdocument nog de oorspronkelijke versie is?

Na publicatie kan een document worden gedownload, doorgestuurd of ergens anders opnieuw worden gepubliceerd. Met een gekwalificeerd elektronisch zegel blijven de herkomst en integriteit van de gewaarmerkte versie controleerbaar.

Maar hoe werkt zo’n elektronisch zegel precies? Wat is het verschil met een elektronische handtekening? En welke rol speelt digitaal waarmerken binnen het Woo-proces? In onze nieuwe blog leggen we het uit.

Lees de blog via de link in de reacties.

Anonimiseren moet vooral betrouwbaar werken. Voor gemeente Dalfsen was dat een belangrijk uitgangspunt bij de inrichting van het Woo-proces. Met eData Anonimiseren kunnen medewerkers documenten zorgvuldig verwerken.

Dankzij de koppeling met Djuma worden documenten na het anonimiseren automatisch teruggeplaatst in het zaakdossier. Dat betekent minder handmatige stappen, meer rust in het proces en meer vertrouwen bij gebruikers.

In onze nieuwe klantcase lees je hoe gemeente Dalfsen eData inzet voor Woo-anonimisering en zich tegelijkertijd voorbereidt op actieve openbaarmaking.

Lees de volledige klantcase via de link in de reacties.

Wat kost zoeken bij een Woo-verzoek eigenlijk?

Gemiddeld kost de afhandeling van één Woo-verzoek 61 uur. Een deel van die tijd gaat naar het zoeken en inventariseren van informatie.

Dat maakt een interessante vraag relevant: wat kost zoeksoftware? Maar vooral ook: wat kost het wanneer medewerkers blijven zoeken zoals ze dat nu doen?

In onze nieuwe blog kijken we naar tijd, capaciteit, kosten én de mogelijkheden om het zoekproces slimmer in te richten.

Lees de blog via de link in de reacties.

Zoeken en inventariseren is een van de belangrijkste vertragende factoren bij Woo-verzoeken.

Dat blijkt uit de Woo-pilots van het ministerie van BZK. Een belangrijke oorzaak: relevante informatie staat vaak verspreid over verschillende systemen, netwerkschijven en mailboxen.

Voordat documenten beoordeeld, gelakt en openbaar gemaakt kunnen worden, moeten ze eerst worden gevonden. Hoe kun je dat zoekproces slimmer en efficiënter inrichten?

In onze nieuwe blog gaan we in op de bevindingen uit de Woo-pilots én de rol die zoektechnologie daarbij kan spelen.

Lees de blog via de link in de reacties.

Snel de juiste informatie terugvinden kan binnen grote organisaties behoorlijk wat tijd kosten.

Provincie Utrecht wilde medewerkers daarom een krachtigere manier bieden om documenten, dossiers en archiefinformatie te doorzoeken. Met eData Zoeken beschikt de provincie over één centrale zoekomgeving waarin informatie sneller kan worden gevonden en gericht gefilterd.

Het resultaat? Een zoekactie die voorheen soms een halve dag kostte, kan nu in vijftien tot twintig minuten zijn afgerond.

Lees in deze klantcase hoe Provincie Utrecht met eData Zoeken de vindbaarheid van informatie verbetert en medewerkers tijd bespaart.

Link in de reacties.

Een zwarte balk betekent niet automatisch dat informatie ook echt verdwenen is.

Recent onderzoek van NOS en Nieuwsuur laat zien dat bij gemeenten nog altijd persoonsgegevens onbedoeld openbaar worden gemaakt. Daarbij gaat het onder meer om adressen, contactgegevens, identiteitsbewijsnummers en BSN’s.

Ook informatie die wél is gelakt, kan soms technisch nog aanwezig zijn in een document. Bijvoorbeeld in onderliggende tekstlagen of metadata. Wat voor het oog verdwenen is, hoeft dus niet daadwerkelijk uit het bestand verwijderd te zijn.

Daarom is onomkeerbaar anonimiseren zo belangrijk. Gevoelige informatie wordt dan definitief uit de publicatieversie verwijderd en kan niet meer worden teruggehaald.

In onze nieuwe blog leggen we uit waar de risico’s zitten en hoe eData organisaties ondersteunt bij het veilig en zorgvuldig anonimiseren van documenten.

Lees de blog via de link in de reacties.

Werken bij eData?

Denk jij dat je een waardevolle aanvulling bent op ons team? Bij eData zijn we altijd geïnteresseerd in mensen met talent, ambitie en een passie voor technologie. Of je nu developer, consultant, specialist of starter bent: we maken graag kennis met mensen die willen bijdragen aan slimme oplossingen voor de overheid.

Vertel ons wie je bent, waar je energie van krijgt en wat je voor eData kunt betekenen. Misschien bouwen we samen aan de volgende stap in jouw carrière én aan de toekomst van eData.

Bekijk onze vacatures of stuur een open sollicitatie via de link in de reacties.

Hoe richt je het anonimiseren van Woo-documenten werkbaar en beheersbaar in binnen een grote organisatie?

De gemeente Tilburg werkt stap voor stap aan meer structuur in het Woo-proces. Met eData Anonimiseren ondersteunt de gemeente afdelingen bij het verwerken van documenten, terwijl de juridische beoordeling en controle binnen de organisatie blijven.

Daarnaast speelt adoptie een belangrijke rol. Door medewerkers actief te begeleiden en het gebruik van eData organisatiebreed onder de aandacht te brengen, groeit het gebruik van de oplossing stap voor stap verder.

👉 Lees de volledige klantcase via de link in de reacties.

Het Woo-proces bestaat uit meer dan alleen anonimiseren of publiceren.

De uitdaging zit vaak in alles wat daartussen gebeurt: informatie zoeken, documenten verzamelen, dossiers opbouwen en publicaties voorbereiden.

Veel organisaties gebruiken daarvoor verschillende systemen en losse oplossingen. Dat werkt, maar zorgt ook voor extra handelingen en overdrachtsmomenten.

Met het eData Portaal breng je zoeken, anonimiseren en publiceren samen in één omgeving. Zo sluiten de verschillende stappen beter op elkaar aan en wordt openbaar maken een stuk eenvoudiger.

👉 Bekijk het eData Portaal via de link in de comments.

Zoeken is vaak de eerste stap in een Woo-proces. Voordat documenten geanonimiseerd of gepubliceerd kunnen worden, moeten ze eerst snel en volledig worden gevonden.

Met eData Zoeken krijg je grip op grote documentverzamelingen en complexe dossiers. Je brengt structuur aan in wat vaak versnipperd is en legt daarmee de basis voor een efficiënt vervolgproces.

Van zoeken naar anonimiseren en publiceren; alles binnen één geïntegreerde omgeving.

Benieuwd hoe deze module van het eData Portaal jouw organisatie ondersteunt?
Bekijk eData Zoeken via de link in de reacties.