Domidia

Już wkrótce pierwsze informacje. Śledźcie nas i zapiszcie się do listy zainteresowanych na domvi.pl.

Faktura czy nota księgowa we wspólnocie mieszkaniowej?

To pytanie wraca coraz częściej, szczególnie przy przygotowaniach do KSeF.
Nie każda opłata naliczana właścicielowi lokalu powinna trafić na fakturę sprzedaży. W przypadku opłat na pokrycie kosztów zarządu i utrzymania nieruchomości wspólnej właściwym dokumentem co do zasady jest nota księgowa.
Dlaczego?
Takie opłaty nie są sprzedażą w rozumieniu ustawy o VAT. Nie wystarczy więc oznaczyć ich na fakturze jako „np” i uznać, że problem został rozwiązany.
W Dom 5 stawiamy na rozliczenia poprawne merytorycznie, a nie tylko na techniczną możliwość wystawienia dokumentu. System pomaga rozdzielić opłaty od sprzedaży i ogranicza ryzyko błędnej kwalifikacji. To ważna różnica wobec rozwiązań, które pozostawiają użytkownikowi zbyt dużą swobodę tam, gdzie potrzebne jest merytoryczne zabezpieczenie.
✅ opłaty dotyczące nieruchomości wspólnej — nota księgowa
✅ rzeczywista sprzedaż — faktura
✅ większe bezpieczeństwo w pracy z dokumentami
✅ mniej ryzyka błędów w KSeF
Pełne wyjaśnienie wraz z podstawami prawnymi opisaliśmy w artykule na naszej stronie:
👉 https://www.domidia.pl/aktualnosci/2026/07/faktura-czy-nota
Dom 5 pomaga działać nie tylko szybko, ale przede wszystkim poprawnie.

Faktura czy nota księgowa? Kwalifikacja opłat we wspólnocie mieszkaniowej ma dziś duże znaczenie Oferujemy programy dla spółdzielni mieszkaniowych, zarządców wspólnot mieszkaniowych oraz innych podmiotów zarządzających nieruchomościami.

Dom 5 może teraz działać razem z Twoim kalendarzem 🗓️.

Nowa subskrypcja ICS pozwala dodać wydarzenia z systemu do zewnętrznych kalendarzy. Dzięki temu użytkownik może mieć pod ręką m.in. zadania windykacyjne, swoje nieobecności czy zebrania wspólnot — razem z pozostałymi spotkaniami i terminami.

Co jeszcze z Dom 5 powinno trafiać do kalendarza?

Dajcie znać w komentarzu!

Jak dodać wydarzenia z Dom 5 do Google Calendar, Outlooka lub Thunderbirda? Oferujemy programy dla spółdzielni mieszkaniowych, zarządców wspólnot mieszkaniowych oraz innych podmiotów zarządzających nieruchomościami.

Dziękujemy za liczny udział i aktywność wszystkim uczestnikom naszego webinaru poświęconego importowi rozliczeń mediów do systemu Dom 5 w realiach KSeF.
Podczas spotkania pojawiło się wiele praktycznych pytań dotyczących importu danych oraz powiązania rozliczeń z zaliczkami. Zgodnie z zapowiedzią zebraliśmy najważniejsze pytania z czatu i przygotowaliśmy odpowiedzi w formie artykułu. Link do artykułu znajduje się w komentarzu.
Zachęcamy do lektury — szczególnie osoby, które uczestniczyły w webinarze lub chcą uporządkować wiedzę na temat importu rozliczeń mediów po zmianach związanych z KSeF.

⏱️ Ile czasu Twój zespół traci każdego dnia tylko na szukanie informacji?

W wielu firmach administrujących nieruchomościami problemem nie jest brak zaangażowania ludzi, tylko chaos informacyjny: maile, notatki, telefony, osobne pliki i ustalenia „w głowie”.

⚠️ Efekt? Więcej czasu na szukanie informacji, mniej na realną obsługę budynków i mieszkańców.

📝 W nowym wpisie pokazujemy:

🔎 skąd bierze się informacyjny chaos,
💸 jakie koszty generuje każdego dnia,
🧭 od czego zacząć porządkowanie pracy.

✅ To materiał dla zarządców i firm administrujących, które chcą odzyskać kontrolę nad codzienną operacją bez rewolucji organizacyjnej (link w komentarzu poniżej👇).

Już w czwartek, 28 maja 2026 r. o godz. 10:00, zapraszamy na webinar poświęcony importowi rozliczeń mediów do systemu Dom 5 w realiach KSeF.
Podczas webinaru pokażemy jak importować rozliczenia mediów do systemu Dom 5 po zmianach związanych z KSeF. Omówimy najważniejsze zasady przygotowania danych, przebieg importu oraz praktyczne wskazówki, które pomogą uniknąć błędów i usprawnić codzienną pracę zarządców nieruchomości.
Zarejestruj się i dołącz do spotkania!
db8c006c-8a10-4ded-b3ad-c0ed7c03fec7@ed857c89-3529-4020-9e19-b158ca5b831d" rel="ugc" target="_blank">https://events.teams.microsoft.com/event/db8c006c-8a10-4ded-b3ad-c0ed7c03fec7@ed857c89-3529-4020-9e19-b158ca5b831d