IC Pen

🏥 XXII Forum Rynku Zdrowia — będziemy na miejscu

26 października Prezes Zarządu IC Solutions, Przemysław Jesionowski, wraz z zespołem weźmie udział w Forum Rynku Zdrowia w Warszawie - jednej z najważniejszych i najbardziej reprezentatywnych debat o obecnym stanie i planowanych zmianach w polskim systemie ochrony zdrowia. To wydarzenie, które co roku gromadzi wybitne postaci medycyny, menedżerów placówek medycznych oraz przedstawicieli administracji państwowej i samorządowej, a więc realną szansę na rozmowy, podsumowania mijającego roku i nowe perspektywy dla całego sektora.

🎙️ Przemysław Jesionowski weźmie udział w debacie "Wyzwania menedżerów w czasach cyfrowej transformacji" (13:20–14:20), gdzie porozmawia o tym, jak nowe technologie zmieniają organizację pracy szpitala, relacje z pacjentem i jakość świadczeń.

📍 Zapraszamy też na nasze stoisko. To dobra okazja, żeby porozmawiać o tym, jak system IC Pen sprawdza się w praktyce jako narzędzie usuwające papierowe wyjątki w cyfrowych obiegach dokumentów.

Do zobaczenia 26 października! 🤝

W ubiegłym tygodniu byliśmy na II Kongresie Szpitali Psychiatrycznych w Warszawie. Było to dobre miejsce, żeby porozmawiać o sprawach, o których na ogólnych konferencjach zwykle nie ma czasu.

🏥 Szpitale psychiatryczne mierzą się dziś z tą samą cyfrową transformacją co reszta systemu ochrony zdrowia, tylko rzadziej się o tym głośno mówi.

W tle toczy się rozmowa o reformie CZP, nowym koszyku świadczeń, kadrach, a obok niej te same, bardzo przyziemne pytania: jak wygląda dokumentacja na oddziale, w którym momencie proces wraca do papieru, co dzieje się z podpisem pacjenta, który akurat nie może albo nie chce podejść do komputera.

Dlatego wydarzenie dedykowane akurat tej grupie szpitali ma sens. Pozwala zejść z ogólnego hasła "cyfryzacja szpitala" do konkretnych wyjątków, z którymi mierzy się psychiatria na co dzień. Inny rytm oddziału, inna specyfika kontaktu z pacjentem, inne ograniczenia sprzętowe niż w szpitalu ogólnym.

🎤 Przy okazji swoim doświadczeniem podzielił się Prezes IC Solutions, Przemysław Jesionowski, opowiadając krótko o tym, jak system pomaga domykać właśnie takie papierowe wyjątki w codziennej pracy szpitali.

Dwa dni rozmów, konkretnych pytań i dobre towarzystwo.

Dziękujemy organizatorom za zaproszenie. 🤝

Mierzalne i niemierzalne korzyści

Część efektów paperless łatwo policzyć: mniej druku, mniej skanowania, mniej archiwizacji, krótszy czas obsługi i mniej błędów w dokumentacji. To są argumenty, które szybko trafiają do zarządów, dyrektorów operacyjnych i działów finansowych.

Ale są też korzyści mniej oczywiste: lepszy wizerunek organizacji, większe zaangażowanie pracowników, bardziej spójne doświadczenie klienta i wyższy poziom bezpieczeństwa informacji. Dlatego dobry projekt paperless powinien mieć zarówno twarde KPI, jak i jasną odpowiedź na pytanie: jak ta zmiana poprawi codzienną pracę ludzi?

🖥️ Samsung Business Summit 2026 za nami!

10 września br. mieliśmy przyjemność gościć na konferencji Samsung Summit 2026 w Warszawie — wydarzeniu, które upamiętniło również 30-lecie działalności Samsung Electronics w Polsce 🎉. Spotkanie zgromadziło kluczowych partnerów handlowych, integratorów i dystrybutorów z branży ekranów profesjonalnych oraz systemów Digital Signage.

IC Solutions wzięło udział jako zaproszony gość, prezentując szerokie spektrum zastosowań systemu IC Pen — zarówno w dokumentacji medycznej (tzw. część biała), jak i w procesach front office (część szara) 🏥🏢.
📋 Pokazaliśmy, że jesteśmy liderem w dostarczaniu rozwiązań do tworzenia cyfrowych zgód pacjentów w polskich szpitalach — nasz system działa już w ponad 150 placówkach medycznych w całej Polsce.

🤝 Ale IC Pen to nie tylko biały personel medyczny! Nasze rozwiązanie doskonale sprawdza się także w biurach obsługi klienta — czego dowodem są wdrożenia w:
✅ PGE Obrót
✅ Enea Centrum
✅ sieci salonów Rainbow

🏆 Ogromnym wyróżnieniem był moment odbioru nagrody przez Prezesa Zarządu IC Solutions, Przemysław Jesionowski — docenienie naszej roli jako partnera Samsung.

Dziękujemy Samsung Electronics Polska za zaproszenie i świetnie zorganizowane wydarzenie!

Dodatkowe podziękowania kierujemy do hasztag Marcin Rogal !

To był doskonały czas na wymianę doświadczeń i pokazanie, jak cyfrowy podpis i digitalizacja dokumentów zmieniają procesy zarówno w ochronie zdrowia, jak i w biznesie.

hasztag hasztag hasztag hasztag hasztag hasztag hasztag hasztag hasztag hasztag hasztag hasztag

Najpierw cel, potem narzędzie

„Chcemy ograniczyć papier” to za mało, żeby zbudować skuteczną politykę paperless. Organizacja powinna wiedzieć, czy chodzi o redukcję kosztów, poprawę bezpieczeństwa danych, szybszy dostęp do dokumentów, usprawnienie obsługi klientów, realizację celów czy uporządkowanie obiegu dokumentów.

Dopiero wtedy można dobrać właściwe rozwiązanie: podpis elektroniczny w postaci cyfrowej, e-archiwum, cyfrowy workflow, integrację z HIS/CRM albo odręczny . W przeciwnym razie firma może wdrożyć technologię, która działa — ale nie rozwiązuje najważniejszego problemu.

📢 IC Solutions na Ogólnopolskim Kongresie Szpitali Psychiatrii i Leczenia Uzależnień! 🧠🏥

Z przyjemnością informujemy, że Prezes IC Solutions, Przemysław Jesionowski, wystąpi na zbliżającym się wydarzeniu z prelekcją „Od papierowego wyjątku do cyfrowego procesu”. 🎤✨

W swoim wystąpieniu skupi się na pragmatycznej stronie transformacji medycznej – odpowie na pytanie, dlaczego skuteczną cyfryzację należy zaczynać od audytu i uporządkowania konkretnego procesu (np. zgód pacjenta), a nie od samego zakupu technologii.

O czym porozmawiamy w kuluarach?🔍

Jak przygotować szpitale na projekty związane z transformacją cyfrową?

Jak skutecznie wyeliminować „papierowe wyjątki” z codziennej pracy personelu?

Do zobaczenia na Kongresie! 🤝💬

🔗 Więcej informacji o wydarzeniu: https://kongresszpitalipsychiatrycznych.pl/

Podpis elektroniczny na tablecie nie jest modą, gestem wizerunkowym ani wyłącznie elementem strategii eco. To przede wszystkim odejście od archaicznego modelu pracy, w którym dokument powstaje cyfrowo, następnie jest drukowany tylko po to, by ktoś złożył podpis, a później wraca do systemu jako . Taki proces trudno dziś uzasadnić biznesowo: wydłuża obsługę, generuje koszty, tworzy ryzyko błędów i angażuje pracowników w czynności, które nie wnoszą realnej wartości.

Wdrożenie podpisu elektronicznego na tablecie pozwala zamknąć ten etap bez przerywania cyfrowego obiegu dokumentów. Użytkownik nadal podpisuje naturalnie, a organizacja eliminuje drukowanie, skanowanie, ręczne opisywanie i fizyczną archiwizację. Paperless nie polega więc na tym, żeby „być nowoczesnym”. Polega na tym, żeby przestać utrzymywać procesy, które w dzisiejszych warunkach są po prostu nieefektywne.

Bezpieczeństwo: papier nie zawsze jest bezpieczniejszy

„Papier jest bezpieczniejszy, bo można go zamknąć w szafie”. To przekonanie wciąż pojawia się w wielu organizacjach. Problem w tym, że papierowa dokumentacja często nie daje realnej kontroli nad dostępem.
Kto widział dokument?
Kto go skopiował?
Kiedy został wyniesiony z archiwum?
Czy wrócił w komplecie?
Kto miał do niego dostęp poza procedurą?

W cyfrowym obiegu dokumentów te pytania można obsłużyć procesowo. Dokumentacja elektroniczna pozwala wdrożyć:

✅ kontrolę uprawnień,
✅ historię dostępu,
✅ automatyczną weryfikację użytkowników,
✅ procedury nadawania i odbierania dostępów,
✅ bezpieczne przechowywanie w systemie dziedzinowym.

Oczywiście cyfryzacja sama w sobie nie rozwiązuje wszystkiego. Potrzebne są procedury, odpowiednia konfiguracja systemów i przemyślany workflow. Ale dobrze zaprojektowany proces cyfrowy może dawać większą kontrolę niż segregator w archiwum. Szczególnie w obszarach, gdzie dokumenty zawierają dane wrażliwe: medycyna, HR, administracja, obsługa klienta.

Polityka paperless może się zmieniać

nie powinna być dokumentem „raz na zawsze”. Procesy się zmieniają, pojawiają się nowe potrzeby, dochodzą kolejne działy, zmieniają się przepisy i możliwości technologiczne. To naturalne, że pierwotna mapa drogowa wymaga korekt.

W praktyce oznacza to jedno: warto budować paperless etapami i zostawić przestrzeń na zmianę. Organizacja, która dziś zaczyna od cyfrowych zgód pacjenta albo dokumentów , jutro może rozszerzyć projekt na , , administrację lub pracę w terenie. Elastyczność nie jest dodatkiem do strategii paperless. Jest warunkiem jej przetrwania.

Podpis elektroniczny w firmie nie powinien być oceniany wyłącznie przez pryzmat ceny, wyglądu aplikacji czy szybkości wdrożenia. Kluczowe pytanie brzmi: czy podpis ma właściwą wartość prawną i dowodową? W rzeczywistości oznacza to konieczność weryfikacji zgodności z , sposobu utrwalania podpisu, bezpieczeństwa danych oraz możliwości audytu całego procesu.

IC Pen umożliwia składanie odręcznego podpisu biometrycznego w postaci cyfrowej — naturalnie dla użytkownika i bez przerywania cyfrowego obiegu dokumentów. Bo w digitalizacji podpisów nie chodzi tylko o to, żeby „nie drukować”. Chodzi o to, aby proces był wygodny, skuteczny i zgodny z wymaganiami prawnymi .