IrFin

Продолжаем тему о Годовой отчетности.
Разделение ответственности: Бухгалтер vs Руководство

📌Ответственность руководства (Kierownik jednostки / Zarząd)
Согласно ст. 4а Закона о бухучете, именно руководитель предприятия (член или члены правления) несет полную и окончательную ответственность за выполнение обязанностей по бухгалтерскому учету, включая составление и подачу отчетности.
Важно: Передача ведения учета аутсорсинговой компании (бюро rachunkowe) или главному бухгалтеру не снимает ответственности с правления. Руководство отвечает за надзор (nadzór).

📌 За что отвечает руководство:
- Своевременный созыв собрания для утверждения отчета.
- Подача отчета в KRS в течение 15 дней.
- Обеспечение бухгалтера достоверной и полной первичной документацией.
- Организация и проведение инвентаризации.

☝️Санкции для руководства:
За несоблюдение сроков подачи, уклонение от публикации отчета или отсутствие подписей членам правления грозит уголовно-фискальная ответственность (Ustawa o rachunkowości и Kodeks karny skarbowy):
Штрафы (от нескольких тысяч до сотен тысяч злотых);
Ограничение свободы или арест;
Принудительное судопроизводство (KRS может запустить процедуру принуждения к подаче под угрозой штрафа на физлицо);
Запрет на занятие определенных должностей (внесение в реестр дисквалифицированных лиц).

📌Ответственность бухгалтера (Główny księgowy / Biuro rachunkowe)
Бухгалтер отвечает за качество, точность и методологическую правильность ведения учета на основе предоставленных ему документов.

За что отвечает бухгалтер:
- Правильное отражение хозяйственных операций на счетах.
- Соблюдение стандартов бухучета (UoR или МСФО).
- Техническое составление файла отчетности в правильном формате.
- Своевременное подписание отчета со своей стороны (как лица, которому доверено ведение книг).

Степень ответственности бухгалтера зависит от формы договора:
✔️ Штатный сотрудник (Трудовой договор / Umowa o pracę): Отвечает перед работодателем в рамках Трудового кодекса (Kodeks pracy). В случае непреднамеренной ошибки материальная ответственность ограничена размером трех месячных окладов. Если доказан умысел — ответственность становится полной.
✔️ B2B-контракт или Бухгалтерское бюро (Biuro rachunkowe): Отвечает всем своим имуществом в рамках гражданско-правового договора за ненадлежащее исполнение обязательств. Именно поэтому все бухгалтерские бюро в Польше обязаны иметь страховку гражданской ответственности (OC).

Уголовно-фискальная ответственность (KKS): Статья 9 § 3 Уголовно-фискального кодекса Польши гласит, что к ответственности может быть привлечено лицо, которому «фактически доверили» ведение финансовых дел. Если бухгалтер умышленно сфабриковал данные или скрыл налоги, он будет отвечать перед судом наряду с руководством.

✔️ Резюме
Правление отвечает за стратегию, сроки, надзор и факт подачи отчета. Незнание законов или ссылка на то, что «бухгалтер ничего не сказал», не освобождает директора от штрафа.
Бухгалтер отвечает за математическую и юридическую точность цифр в балансе. Его главная защита — вовремя затребованные у руководства документы и письменные распоряжения в спорных ситуациях.

🤝Если ваш бухгалтер не отвечает на звонки и мейлы, не предоставляет вам отчеты, не сдает вовремя декларации или неверно отражает ваши документы в учете - не экономьте на профессоналах!
Обращайтесь - "IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

🔴 Финансовая отчетность в Польше (Sprawozdanie finansowe): этапы, сроки и разделение ответственности.
Составление годовой финансовой отчетности (sprawozdanie finansowe) — это кульминация отчетного года для любой компании в Польше. Этот процесс строго регламентирован Законом о бухучете (Ustawa o rachunkowości), а за нарушение сроков или ошибки предусмотрена серьезная ответственность.

✅ Этапы и сроки:
Если финансовый год компании заканчивается 31 декабря, классический график выглядит следующим образом:
1. Инвентаризация (Inwentaryzacja) - обычно с 1 октября по 15 января следующего года.
Суть: Проверка реального наличия активов и обязательств (сверка остатков на счетах, кассы, складов). Без нее отчетность не будет признана достоверной.
2. Составление отчета (Sporządzenie sprawozdania) - до 31 марта (3 месяца с даты баланса).
Суть: Бухгалтер сводит все данные и формирует электронный документ в формате сh_XML (структурированный файл). Отчет включает в себя:
- Баланс (Bilans);
- Отчет о прибылях и убытках (Rachunek zysków i strat);
- Пояснительную записку (Informacja dodatkowa).

Отчет должен быть подписан электронной подписью (Profil Zaufany или квалифицированная подпись) лицом, ведущим учет (бухгалтером), и всеми членами правления (Zarząd).

3. Аудит (Badanie sprawozdania) — если применимо - до утверждения отчета (обычно апрель-май). Обязателен для акционерных обществ (S.A.) и крупных ООО (Sp. z o.o.), которые в предыдущем году соответствовали минимум двум из критериев: средняя занятость от 50 человек, активы от €2,5 млн, оборот от €5 млн.

4. Утверждение отчета (Zatwierdzenie sprawozdania) до 30 июня (6 месяцев с даты баланса).
Созывается собрание акционеров или соучредителей (Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników), которое принимает резолюцию об утверждении отчета и распределении прибыли/покрытии убытков.

5. Подача в Реестр (Złożenie w KRS / KAS) - в течение 15 дней с момента утверждения (максимум до 15 июля).
Отчет отправляется через специальный портал министерства юстиции (EKRS). Компании, не внесенные в реестр KRS (например, физлица-предприниматели на полной бухгалтерии), подают отчет в налоговую (KAS).

❗Существует распространенное заблуждение: «Если в отчете ошибка, виноват бухгалтер, ведь он его считал». Польское законодательство смотрит на это иначе.
Какую же ответственность несет руководство бизнеса, а какую бухглатер - об этом поговорим в следующей статье.

Нужна помощь в составлении и отправке годовой отчетности? Обращайтесь, мы на связи - "IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

Бизнес-инкубатор в Польше: альтернатива JDG в 2026 году

С учетом ужесточения контроля над B2B-контрактами и роста стоимости содержания индивидуального предпринимательства (JDG), бизнес-инкубаторы становятся оптимальным решением для многих специалистов.

🟢 Как это работает?
Вы не регистрируете собственную фирму, а используете юридическую инфраструктуру инкубатора. Выставляете счета клиентам через их систему, а инкубатор выплачивает вам доход как заработную плату, удерживая налоги и фиксированную комиссию.

🟢 Плюсы:
- Экономия на ZUS: Вы не платите фиксированные социальные взносы, которые в 2026 году продолжают расти.
- Налоговая оптимизация: Возможность использования Umowa o dzieło с передачей авторских прав (эффективная ставка налога от 6%).
- Легализация: Инкубаторы предоставляют полный пакет документов для получения Карты побыту.
- Отсутствие бюрократии: Вопросы бухгалтерии, отчетности и налоговых деклараций берет на себя организация.

🟢 Минусы:
- Ежемесячная комиссия: Оплата услуг инкубатора (обычно 350–600 PLN) обязательна даже при отсутствии дохода.
- Ограничения: Модель не подходит для товарного бизнеса, требующего складов и лицензий.
- Брендинг: Счета выставляются от имени инкубатора, а не вашего личного бренда.

✅ Кому это подходит?
— IT-специалистам и фрилансерам (дизайн, маркетинг, консалтинг).
— Студентам до 26 лет (максимальные налоговые льготы).
— Тем, кто только начинает бизнес в Польше и хочет избежать рисков при регистрации JDG.

Инкубатор — это безопасный «тест-драйв» бизнеса или долгосрочный инструмент для минимизации налоговой нагрузки. Бизнес-инкубатор в 2026 году остается лучшим решением для тех, чей чистый доход составляет до 10–12 тысяч злотых в месяц, или для тех, кому важна максимальная простота и помощь в легализации «под ключ». Если же ваши обороты значительно выше или вы планируете нанимать людей и торговать товарами — стоит рассмотреть открытие собственной компании (Sp. z o.o.).

#бизнесвпольше #бухгалтерияпольша #инкубатор #релокация #налогипольша

Работа на себя без регистрации фирмы в 2026 году: Что важно знать?
Если вы хотите подрабатывать в Польше (вязать игрушки, печь торты, давать уроки или заниматься мелким ремонтом), вам не обязательно сразу открывать JDG (индивидуальное предпринимательство) и платить полные взносы ZUS.

Вот 3 главных правила («лимита») на этот год:
💰 1. Лимит дохода: 10 813,50 zł в квартал
В 2026 году правила изменились: теперь мы считаем доход не помесячно, а за квартал (3 месяца).
Сумма лимита: 10 813,50 zł (это 225% от минимальной зарплаты).
Если в одном месяце вы заработали 8 000 zł, а в двух других по 1 000 zł — вы всё еще в лимите!
Важно: Если превысили — у вас есть ровно 7 дней, чтобы официально зарегистрировать фирму в CEIDG.

📉 2. Налоги: 12% после вычета расходов
Вы платите налог по обычной шкале (Skala podatkowa).
Если ваш общий доход за год (вместе с основной работой) не превышает 120 000 zł, ставка налога — 12%.
Налог платится раз в год (через декларацию PIT-36).
Плюс: Вы можете вычитать из дохода реальные расходы на материалы и инструменты, подтвержденные чеками или инвойсами на ваше имя.

📟 3. Кассовый аппарат: Лимит 20 000 zł в год
Если вы продаете товары или услуги физлицам (не фирмам):
Лимит для работы без кассы — 20 000 zł в год (считается пропорционально, если начали не с января).
При превышении у вас есть 2 месяца, чтобы установить кассовый аппарат.

Внимание: Некоторые услуги (например, парикмахерские или ремонт авто) требуют кассы с первого же проданного злотого!

💡 Кому можно так работать? Всем, кто за последние 60 месяцев не вел бизнес в Польше.
Это идеальный вариант для старта: никакой бюрократии, никаких обязательных оплат ZUS, только чистый тест вашей бизнес-идеи! 🚀

Но если все же решился на открытие регистрированного бизнеса в Польше - обращайся к нам!
"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

#Польша #БизнесВПольше #РаботаВПольше #ЖизньВПольше

Сдача налоговой декларации PIT (Personal Income Tax) — ежегодная обязанность каждого, кто получает доход в Польше. В 2026 году мы отчитываемся за доходы, полученные в 2025 году.
📄 Какую форму выбирать? Все зависит от того, как вы зарабатывали деньги в 2025 году:
✅ PIT-37 — Для тех, кто работает по трудовому договору (Umowa o pracę) или гражданско-правовым договорам (Zlecenie/Dzieło).
✅ PIT-36 — если у вас есть доходы из-за границы, вы ведете незарегистрированную деятельность или бизнес на общих основаниях.
✅ PIT-28 — для тех, кто выбрал Ryczałt или сдает жилье в аренду.
✅ PIT-38 — для инвесторов (криптовалюта, акции, биржа).

Временные рамки:
- Подача декларации: должна быть осуществлена строго до 30 апреля 2026 года.
- Уплата налога: если по результатам года возникла налоговая задолженность, её необходимо погасить также до 30 апреля. Просрочка платежа влечет за собой начисление штрафных санкций.
- Возврат переплаты: при электронной подаче срок возврата составляет до 45 дней. При подаче на бумажном носителе — до 3 месяцев.

При подготовке отчетности за 2025 год следует учитывать внедрение законодательных новшеств:
- Метод кассового учета (Kasowy PIT): Предприниматели, выбравшие данный метод в 2025 году, должны отражать доходы только по факту получения денежных средств от контрагентов. Это требует тщательной сверки банковских выписок с выставленными счетами-фактурами.
- Налоговые вычеты: важно провести аудит доступных льгот (семейная льгота, термомодернизация, расходы на реабилитацию или интернет). Использование льгот — это законный способ оптимизации налоговой нагрузки, однако оно требует документального подтверждения.
💡Как подать декларацию?
- Twój e-PIT: Самый простой способ. Зайдите на сайт podatki.gov.pl через Profil Zaufany или банковское приложение. Ваша декларация PIT-37 уже будет там предзаполнена на основании данных от работодателей.
- e-Deklaracje: Специальная программа для более сложных случаев (например, для предпринимателей).
- Лично: Можно распечатать форму и отнести её в Urząd Skarbowy по месту жительства или отправить почтой (обязательно заказным письмом с описью).

⚡️ Почему стоит обратиться к профессионалам?
Автоматическая система Twój e-PIT — это удобно, но она часто «забывает» учесть все ваши льготы или доходы из нескольких источников.
Есть вопросы - спроси у нас!
"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

#Польша #НалогиПольша #БухгалтерПольша #БизнесВПольше

📑 KSeF для малого бизнеса — что нужно знать предпринимателю

В ближайшее время все компании в Польше будут работать через систему Krajowy System e-Faktur. Для многих предпринимателей это новая тема, поэтому стоит заранее понять, что изменится.

Что такое KSeF — это государственная система, через которую выставляются электронные структурированные фактуры (faktury ustrukturyzowane).
Фактура создаётся в бухгалтерской программе и отправляется в систему KSeF, где ей присваивается уникальный номер. После этого она считается официально выставленной.

Введение KSeF планируется как обязательное для большинства компаний, включая малый бизнес и индивидуальных предпринимателей.
Однако предусмотрен переходный период для самых маленьких компаний.

🟢 Кто пока не обязан выставлять фактуры в KSeF
Микропредприниматели с небольшим оборотом (до 10 000 zł в месяц) смогут временно продолжать выставлять фактуры в обычной форме — например:
• в PDF
• через программы для фактур
• на бумаге
Для таких компаний переход на KSeF будет введён позже, чтобы дать больше времени на подготовку.

Нужно ли малому бизнесу сложное программное обеспечение?
Не обязательно. Есть несколько вариантов:
• бухгалтерская программа с интеграцией KSeF
• онлайн-сервисы для выставления фактур
• бесплатные инструменты, которые предоставляет государство
Выбор зависит от того, как сейчас ведётся бухгалтерия.

Какие плюсы у KSeF
📌 меньше бумажных документов
📌 меньше ошибок в фактурах
📌 быстрый доступ к документам
📌 упрощение налоговых проверок

Чтобы переход прошёл спокойно, предпринимателю стоит:

• узнать у своего бухгалтера, готова ли система к работе с KSeF
• проверить, какая программа используется для выставления фактур
• обсудить с контрагентами возможный переход на электронные фактуры

Есть вопросы - спроси у нас!
"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

📑 KSeF уже касается многих компаний: как учитывать фактуры за февраль

С марта бизнес и бухгалтерия столкнулись с новой ситуацией: часть фактур от крупных компаний приходит уже через KSeF, а часть по-прежнему в обычном виде (PDF или бумага).
Речь о системе Krajowy System e-Faktur — государственной платформе для электронных счетов-фактур.

Кто уже выставляет фактуры через KSeF - с февраля некоторые крупные компании начали выставлять фактуры в системе KSeF. Чаще всего это:
• крупные корпорации
• международные компании
• фирмы, которые заранее готовятся к обязательному внедрению системы

Поэтому уже сейчас бухгалтерии получают фактуры уструктурированные (faktury ustrukturyzowane).
Что это означает для бухгалтеров и предпринимателей

С марта при учёте документов за февраль может возникнуть ситуация, когда:
• часть фактур получена через KSeF
• часть — по e-mail (PDF)
• часть — в бумажном виде

Это нормально на переходном этапе.

На что обратить внимание
1️⃣ Проверяйте фактуры в KSeF
Если контрагент выставляет фактуры через систему, документ может появиться именно там.
2️⃣ Дата получения фактуры
Для фактуры из KSeF датой получения считается момент её появления в системе.
3️⃣ Контроль документов
Важно следить, чтобы одна и та же фактура не была учтена дважды — например, если контрагент отправил её и через KSeF, и по e-mail.
4️⃣ Коммуникация с контрагентами
Стоит уточнить у ключевых поставщиков, планируют ли они переходить на KSeF раньше срока.

Что делать предпринимателям уже сейчас
✔ проверить, есть ли доступ к KSeF
✔ убедиться, что бухгалтерия может принимать такие фактуры
✔ обсудить с бухгалтером порядок работы с документами

Переходный период может быть немного хаотичным — какое-то время фактуры будут приходить в разных форматах одновременно.

Но чем раньше компания начнёт работать с KSeF, тем проще будет подготовиться к обязательному внедрению системы.

Есть вопросы - обратись к своему бухгалтеру!
"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777