SORGA

Szkolenie zakończone, uczestnicy zadowoleni… a przed organizatorami jeszcze ręczne wystawianie dziesiątek certyfikatów? 😵‍💫

Sprawdzanie listy obecności, kopiowanie danych i przygotowywanie każdego dokumentu osobno potrafi zająć naprawdę dużo czasu.

W Sordze certyfikaty mogą być generowane na podstawie danych uczestników i potwierdzonej obecności - bez ręcznego przepisywania nazwisk i tworzenia każdego dokumentu od początku.

Mniej pracy po wydarzeniu i więcej czasu na organizację kolejnych działań. 🙂

Im więcej członków ma organizacja, tym więcej czasu jej zespół poświęca na codzienną obsługę powtarzających się zapytań.

Czy składka została opłacona? Gdzie można znaleźć dokument? Jak sprawdzić zaległości albo zaktualizować swoje dane?

Każda odpowiedź zajmuje tylko kilka minut. Jednak przy setkach lub tysiącach członków oznacza to wiele godzin pracy, które można byłoby przeznaczyć na ważniejsze działania.

Panel członkowski w Sordze zapewnia członkom samodzielny dostęp do najważniejszych informacji. Mogą w nim sprawdzić swoje dane i rozliczenia, zobaczyć ewentualne zaległości, dokonać płatności oraz skorzystać z udostępnionych dokumentów.

Dzięki temu członkowie szybciej znajdują potrzebne informacje, a zespół organizacji nie musi za każdym razem odpowiadać na te same pytania.

Mniej powtarzalnej obsługi. Więcej czasu na rozwój organizacji.

Sprawdź, jak Sorga może usprawnić codzienną pracę Twojego zespołu.

Q3 przyniesie wiele nowości w Sordze. Jedną z nich będzie Moduł kalendarza. 📅

Nowe rozwiązanie pozwoli uporządkować zajęcia, wydarzenia oraz dostępność zespołu w jednym miejscu. Bez przełączania się między osobnymi grafikami, plikami i narzędziami.

W Module kalendarza będzie można:

✅ przeglądać cały grafik w czytelnym widoku kalendarza,
✅ dodawać, edytować i usuwać zaplanowane pozycje,
✅ sprawdzać listy obecności dotyczące zajęć i wydarzeń,
✅ składać wnioski urlopowe,
✅ kontrolować najważniejsze terminy i dostępność zespołu z jednego miejsca.

To kolejny krok w kierunku jeszcze sprawniejszego zarządzania codzienną pracą organizacji w Sordze.

Więcej informacji o Module kalendarza już wkrótce!

Brak głosu nie zawsze oznacza brak zdania.

Niska frekwencja w ankietach i głosowaniach często jest interpretowana jako brak zaangażowania członków. Tymczasem przyczyna może być znacznie prostsza.

Konieczność uczestniczenia w spotkaniu o określonej porze, brak dostępu do ankiety pod ręką czy zwyczajne przeoczenie terminu sprawiają, że część osób nie bierze udziału - nawet jeśli temat jest dla nich ważny.

W Sordze członek otrzymuje link i może oddać głos online, z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.

Organizacja może przeprowadzać zarówno ankiety, jak i głosowania jawne lub niejawne, dostosowując ich zasady do swoich potrzeb.

Łatwiejszy dostęp oznacza większą szansę, że więcej osób wyrazi swoją opinię i weźmie udział w podejmowaniu decyzji.

Bo zaangażowanie członków warto nie tylko mierzyć. Warto również stworzyć im warunki, w których mogą się zaangażować.

Ile czasu w organizacji znika na szukanie informacji?

Jeden plik z danymi członków. Drugi z płatnościami. Osobna lista mailingowa. Kolejne zestawienie, które ktoś musi aktualizować ręcznie.

A kiedy potrzebna jest konkretna informacja - zaczyna się sprawdzanie, porównywanie i upewnianie, która wersja danych jest właściwie aktualna.

To właśnie ten element codziennej pracy często wraca w naszych rozmowach z organizacjami korzystającymi z Sorgi.

Sorga pozwala zebrać w jednym systemie dane o członkach i organizacji, rozliczenia, komunikację, dokumenty, wydarzenia i inne procesy związane z jej bieżącą działalnością.

Nie chodzi więc tylko o „posiadanie systemu”.

Chodzi o to, żeby nie tracić czasu na pracę, której można uniknąć - i mieć potrzebne informacje tam, gdzie powinny być: w jednym miejscu.

A jak wygląda to w Twojej organizacji? Nadal kilka plików i zestawień czy już jeden system?

Termin płatności minął, a część składek nadal pozostaje nieopłacona?

Nie zawsze wynika to z braku chęci. Członkowie zapominają o terminach, odkładają przelew albo nie mają pod ręką potrzebnych danych.

Sorga upraszcza ten proces. Organizacja może wysłać przypomnienie wraz z bezpośrednim linkiem do płatności, a po jej dokonaniu wpłata zostaje automatycznie odnotowana w systemie.

Mniej kroków po stronie członka oznacza wygodniejszą płatność. A dla organizacji - mniej zaległości i ręcznego sprawdzania wpłat.

Organizacje korzystające z Sorgi zauważają, że takie rozwiązanie realnie poprawia ściągalność składek.

Ułatw członkom płatność i usprawnij rozliczenia w swojej organizacji.