DocWay

Z danych Verizon Data Breach Investigations Report za 2025 rok wynika coś, co regularnie widzimy też u naszych Klientów. 88% naruszeń bezpieczeństwa w segmencie małych i średnich firm to właśnie ransomware, podczas gdy w dużych korporacjach ten odsetek stanowi „zaledwie” 39%.

Duże firmy mają zespoły bezpieczeństwa, segmentację sieci, backupy, które są regularnie testowane. Średnia firma zwykle ma administratora IT na pół etatu i serwer plików, który stoi w tej samej serwerowni od ośmiu lat. Dlatego właśnie to ona jest ostatnio coraz częściej celem ataku na swoją infrastrukturę.

I to nie jest już tylko ryzyko teoretyczne. CERT Polska w raporcie za 2025 rok odnotował 260 783 unikalne incydenty cyberbezpieczeństwa. To o 152% więcej niż rok wcześniej. KPMG w swoim barometrze cyberbezpieczeństwa podaje, że 96% firm w Polsce doświadczyło w ostatnim roku próby ataku.

Jeśli prowadzisz średnią albo dużą firmę i myślisz, że akurat Ciebie to nie dotyczy, statystyki mówią coś odwrotnego. Ale to nie znaczy, że musisz być bezbronny. Więcej o DocuWare Cloud na naszym blogu

Link w komentarzu

SHRM (Society for Human Resource Management) i Gallup szacują, że zastąpienie pracownika może kosztować firmę od 50% do nawet 200% jego rocznego wynagrodzenia – zależnie od stanowiska, specjalizacji i poziomu odpowiedzialności. SHRM wskazuje też, że ponowne obsadzenie wakatu może pochłonąć równowartość 6-9 miesięcy pensji odchodzącej osoby.

To nie są tylko koszty rekrutacji. W tej kwocie mieści się również spadek produktywności zespołu, czas managerów, przeciążenie osób, które przejmują obowiązki, wdrożenie nowej osoby i wszystkie małe opóźnienia, które rozlewają się po firmie w związku z tą sytuacją. Firma płaci wtedy nie tylko za znalezienie nowego pracownika, ale również za odtworzenie pamięci, której wcześniej nie zabezpieczyła.

Wdrożenie systemu DMS i przeniesienie firmy z trybu: „zapytaj Kasię, ona wie” do działającego systemu odpornego na rotację pracowników pozwala te koszty znacząco obniżyć. Jednak to wymaga decyzji: jakie dokumenty porządkujemy, jakie procesy standaryzujemy, kto ma dostęp, gdzie są punkty akceptacji, które terminy muszą być pilnowane automatycznie. Trzeba nazwać bałagan po imieniu, a potem ustawić zasady.

I o tym jest nowy wpis na naszym firmowym blogu. Link do publikacji w komentarzu

Raport PARP o stanie sektora MŚP w Polsce z 2026 roku pokazuje, że przejście z firmy małej do średniej, czyli zatrudniającej powyżej 100 osób, wiąże się z niemal 7-krotnym wzrostem rocznych nakładów inwestycyjnych: z 572 tys. zł do 3,9 mln zł na podmiot.

I firmy, które rozumieją, że infrastruktura procesowa to nie jest koszt, tylko warunek skalowania, wraz ze wzrostem skali stają się odporne na rotację i wiedzę zamkniętą w głowach kluczowych pracowników.

Na firmowym blogu opisaliśmy trzy sygnały, po których poznasz, że Twoja firma przerosła już narzędzia, z których korzysta. Link do publikacji w komentarzu.

Jeżeli teraz otworzyłbyś szafę w swoim dziale kadr, ile tam byłoby segregatorów? I kto w Twojej firmie wie, co jest w każdym z nich?

Grant Thornton zapytał o to polskich przedsiębiorców. Z danych opublikowanych w 2026 roku wynika, że 81,6% firm nadal prowadzi dokumentację pracowniczą wyłącznie w tradycyjnej formie papierowej.

Zaledwie 10,5% wdrożyło i aktywnie korzysta z cyfrowej e-teczki pracowniczej

A tysiące teczek pracowniczych nie muszą oznaczać tysięcy papierowych problemów. I o tym napisaliśmy najnowszy wpis na naszym blogu. Link w komentarzu

Nadchodzi aktualizacja DocuWare do wersji 7.14, która przynosi konkretne zmiany w bezpieczeństwie, administracji i pracy z obiegiem dokumentów 👋

Ta wersja to wiele praktycznych nowości:

🚀 Workflow Designer w przeglądarce - teraz także dla On-Premises! Do tej pory projektant obiegów w przeglądarce był dostępny wyłącznie w chmurze. Od wersji 7.14 korzystają z niego również klienci z instalacją lokalną. Intuicyjny interfejs, automatyczne zapisywanie, cofanie zmian (undo/redo) i skróty klawiaturowe - konfiguracja workflow staje się szybsza i spójna w obu wariantach wdrożenia.

🔒 Obowiązkowe 2FA dla całej organizacji. Administrator może teraz wymusić logowanie dwuskładnikowe na wszystkich użytkowników. To kolejny krok do podniesienia poziomu ochrony firmowych danych - weryfikacja dwuetapowa przestaje być indywidualnym wyborem, a staje się częścią polityki bezpieczeństwa firmy.

⚙️ Koniec ze starszą aplikacją desktopową - cała administracja w przeglądarce. Konfiguracja systemu działa w 100% w przeglądarce, a wersje on-premises dostają dedykowanego DocuWare Server Manager. Nowe narzędzie pozwala centralnie zarządzać pulami aplikacji, testować połączenia z bazą danych i konfigurować sieć zaledwie kilkoma kliknięciami.

DocuWare 7.14 to kolejny krok w stronie prostszej, bezpieczniejszej i bardziej elastycznej pracy z dokumentami. Klienci DocuWare Cloud otrzymają aktualizację automatycznie. Wdrożenia on-premises wymagają zaplanowania aktualizacji - z wersji niższej niż 7.9 nie ma bezpośredniej ścieżki na 7.14.

Chcesz sprawdzić, co konkretnie zmieni się w Twojej wersji oprogramowania? Napisz do nas wiadomość prywatną i umów się na bezpłatną konsultację.

📣 UWAGA w DocWay rusza rekrutacja….




na Klienta 🤝

Jeśli widzisz u siebie choć jeden z poniższych symptomów:

🫵 Umowy są w mailach i na dyskach: część w Outlooku, część w Teams/Drive, część „u kogoś na pulpicie”.

🫵 Wersje dokumentów to rosyjska ruletka: ktoś poprawia, ktoś akceptuje, ktoś wysyła starą wersję, i dopiero po podpisie okazuje się, że to nie to.

🫵 Zatwierdzanie to wąskie gardło Waszego procesu: umowa przechodzi przez CEO/CFO/operacje, ale nikt nie widzi, gdzie ona obecnie jest i na jak długo utknęła w danym miejscu.

🫵 Brak kontroli terminów: wypowiedzenia, aneksy, odnowienia, renegocjacje, „mieliśmy to na liście, ale…”.

🫵 Procesy są dowożone ręcznie: badania, szkolenia, aneksy, upoważnienia, zgody. Excel + przypominajki + nadzieja, że o niczym nie zapomnimy.

🫵 Dostęp do umów jest „na gębę”: ktoś prosi o plik, ktoś wysyła, a ktoś inny zapomina, i potem się dziwimy, że dokument wypływa z firmy.

To jesteś naszym idealnym „kandydatem”.

Sprawdź szczegóły ogłoszenia na naszej stronie internetowej i zgłoś się do nas na rekrutację 😎

Kliknij po szczegóły ➡️ https://tinyurl.com/3xpj2wjn

Jako jedyni w Polsce zostaliśmy laureatem nagrody Customer Service Champion DocuWare

Bo z grona naszych Klientów rzadko kiedy ktoś odchodzi. Z niektórymi z nich pracujemy już ponad 10 lat…

Z naszym prezesem Adamem Chodkowskim rozmawiamy o tym, dlaczego klienci zostają z nami na lata, jak to się stało, że jeden z nich przy pomocy DocuWare obsługuje już blisko 200 procesów w swojej firmie i w jaki sposób podchodzimy do tematu AI.

Zapraszamy do lektury ↓